Pracownik na stanowisku administracyjno-biurowym

Twój zakres obowiązków•prawidłowa ewidencja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłek pocztowych, kurierskich oraz dokumentów;•bieżąca obsługa maila oraz telefonu służbowego;•nadzór nad flotą pojazdów spółki m.in. weryfikacja przebiegu, okresu ubezpieczenia oraz przeglądu;•znajdowanie noclegów pracowniczych w obrębie prac montażowych;•rozliczanie czasu pracy, urlopów;•przygotowanie list płac, potrącenia komornicze;•przygotowanie dokumentów do pracy pracownika w Niemczech; •rozliczenie miesięczne w ZUS i US;•poszukiwanie nowych pracowników na rynku pracy i przeprowadzenie etapu rekrutacji pod nadzorem Zarządu;•utrzymanie zaplecza administracyjnego biura, w tym zgłaszanie zapotrzebowania na materiały, obsługa dostaw, zgłaszanie usterek oraz wsparcie organizacji spotkań i dbanie o salę konferencyjną.

Pracownik na stanowisku administracyjno-biurowym

Jak we wstępie

Nasze wymagania

• •doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym;
• •umiejętność korzystania z programu Optima Comarch Kady i Płace, ZUS PUE, Płatnik;
• •umiejętność pracy zespołowej;
• •umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• •samodzielność i inicjatywa w działaniu;
• •znajomość j. niemieckiego w stopniu umożliwiającym rozmowę i pisanie;
• •bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
• • wysoka dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.

Oferujemy

• •Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w trybie jednozmianowym;
• •Prace w stabilnej Spółce oferującej usługi na rynku Niemieckim.