Asystentka/ Asystent Dyrektora ds. Kształcenia

Asystentka/ Asystent Dyrektora ds. Kształcenia

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie kalendarzem Dyrektora – efektywne planowanie, koordynowanie oraz nadzór nad harmonogramem spotkań, wydarzeń i bieżących zadań.
• Organizacja logistyki – planowanie i rezerwacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych, w tym hoteli, biletów oraz transportu.
• Koordynacja przepływu informacji – obsługa i selekcja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, w tym poczty elektronicznej, kontaktów telefonicznych i korespondencji tradycyjnej.
• Praca z dokumentami – przygotowywanie pism, raportów, zestawień, prezentacji oraz innych materiałów na potrzeby Dyrektora i Zarządu.
• Wsparcie organizacji spotkań biznesowych – przygotowywanie agend, rezerwacja sal, kompletowanie materiałów dla uczestników oraz sporządzanie notatek i protokołów.
• Koordynacja bieżących spraw – monitorowanie powierzonych zadań, terminów i ustaleń oraz dbanie o ich sprawną realizację.
• Reprezentowanie firmy – budowanie profesjonalnego wizerunku biura w kontaktach z kluczowymi klientami, kontrahentami oraz pracownikami innych działów.

Nasze wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
• wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista,
• umiejętność sprawnego posługiwania się pakietem MS Office,
• dyskrecja i umiejętność pracy z poufnymi informacjami,
• umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku,
• doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub w podobnej roli będzie dodatkowym atutem.

Mile widziane

• prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowej współpracy,
• pracę w profesjonalnym i dynamicznym środowisku,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia we współpracy z kadrą zarządzającą,
• samodzielność i możliwość realnego wpływu na organizację pracy.

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o kierowanie CV.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2018 roku poz.1000,1669)”.