Payroll Specialist with English or Spanish (Specialist or Senior)

Dla międzynarodowej organizacji rozwijającej swoje struktury finansowe w Gdańsku poszukujemy kandydatów na stanowisko Payroll Specialist. Rola obejmuje pełny cykl procesów payrollowych dla wybranych krajów oraz współpracę z zewnętrznymi dostawcami usług.

Zapraszamy osoby na różnych poziomach doświadczenia — od Specjalisty do Seniora.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa realizacja procesów payroll dla przypisanych krajów
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług payroll oraz kontrola poprawności danych i wyników
• Koordynowanie i walidacja danych wejściowych do payroll
• Weryfikacja wyników payroll, analiza różnic i rozwiązywanie niezgodności
• Uzgadnianie danych payrollowych z księgą główną (GL) oraz współpraca z zespołami HR, Finance i Treasury
• Przygotowywanie uzgodnień payrollowych, w tym płatności do stron trzecich
• Rozwiązywanie zapytań pracowników oraz interesariuszy wewnętrznych
• Wspieranie audytów poprzez przygotowywanie dokumentacji i raportów payrollowych
• Tworzenie i aktualizacja procedur payrollowych
• Identyfikacja usprawnień procesowych oraz udział w inicjatywach optymalizacyjnych
• Wykorzystywanie narzędzi automatyzacji i AI w celu zwiększenia efektywności procesów

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze payroll (preferowane środowisko międzynarodowe lub regionalne)
• Doświadczenie w pracy z zewnętrznymi dostawcami payroll oraz znajomość procesów end-to-end
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) lub hiszpańskiego (min. B2)
• Wykształcenie wyższe (mile widziane) lub średnie
• Dobra znajomość Excela (min. poziom średniozaawansowany)
• Umiejętności analityczne oraz dokładność w pracy z danymi
• Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania terminami

Oferujemy

• Model pracy hybrydowej (2-3 dni w tygodniu z biura w Gdańsku)
• Kartę Multisport
• Prywatną opiekę medyczną
• Bonus roczny
• Premię za polecenie pracownika
• Dofinansowanie dla rodziców z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Prezenty świąteczne
• Ubezpieczenie podróży służbowych
• PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)
• Międzynarodowy plan emerytalny
• Dofinansowanie do okularów
• Dostęp do kursów i szkoleń

Dodatkowo oferujemy

• pracę w międzynarodowym środowisku i współpracę z globalnymi zespołami
• możliwość rozwoju w obszarze payroll oraz exposure na różne kraje
• udział w projektach transformacyjnych i automatyzacyjnych
• realny wpływ na usprawnianie procesów payroll
• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.