Senior Property Manager - jedna nieruchomość - Szukamy Administratora - Ciekawa praca

Doświadczony Administrator / Property Manager

Dedykowana obsługa jednej nieruchomości – Warszawa

Szukamy samodzielnego administratora / property managera , który obejmie operacyjne prowadzenie jednej nieruchomości wspólnotowej w Warszawie.

Zależy nam na osobie, która chce mieć realny wpływ na sposób funkcjonowania budynku i prowadzić powierzone sprawy od momentu ich powstania aż do rozwiązania.

To propozycja dla kogoś, kto zamiast obsługiwać dużą liczbę nieruchomości jednocześnie chciałby skoncentrować się na jednym wymagającym obiekcie i zarządzać nim naprawdę dobrze .

Na czym będzie polegała praca?

Do głównych zadań należeć będzie:

• bieżące zarządzanie nieruchomością i regularna obecność w budynku;

• współpraca z Zarządem wspólnoty;

• nadzór nad wykonawcami, konserwatorami i usługodawcami;

• organizowanie i kontrolowanie prac technicznych oraz remontowych;

• nadzór nad dokumentacją techniczną, KOB, przeglądami oraz terminami wynikającymi z zaleceń;

• dokumentowanie istotnych awarii i zdarzeń;

• kontrola faktur, umów i kosztów;

• współpraca z księgowością, prawnikami, projektantami i specjalistami technicznymi;

• monitorowanie należności i współpraca przy procesach windykacyjnych;

• prowadzenie spraw formalnych związanych z nieruchomością;

• regularne informowanie Zarządu o stanie najważniejszych spraw i rekomendowanych działaniach.

Kogo szukamy?

Przede wszystkim osoby skutecznej i samodzielnej .

Możesz być:

doświadczonym „starym wilkiem”

który prowadził trudne wspólnoty, remonty, windykacje, sprawy techniczne, administracyjne lub postępowania przed PINB,

albo

ambitnym „młodym wilkiem”

który ma już solidne doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami, ale zamiast powierzchownego prowadzenia kilkunastu budynków chce odpowiadać naprawdę za jeden obiekt i pokazać, co potrafi.

Szukamy przede wszystkim osoby:

• samodzielnej i dobrze zorganizowanej;

• odpowiedzialnej za powierzony jej obiekt;

• potrafiącej ustalać priorytety i pilnować terminów;

• która nie ogranicza swojej roli do przekazywania zgłoszeń dalej;

• potrafiącej współpracować zarówno z mieszkańcami, jak i wykonawcami, prawnikami czy specjalistami technicznymi;

• która w sytuacji problemowej potrafi ustalić stan faktyczny, zebrać dokumentację, zaproponować rozwiązanie i doprowadzić sprawę do końca.

Nie oczekujemy, że kandydat będzie specjalistą z każdej dziedziny technicznej czy prawnej. Ważniejsze jest dla nas, aby wiedział kiedy zaangażować odpowiedniego eksperta i potrafił skutecznie poprowadzić sprawę do jej rozwiązania .

Doświadczenie

Szukamy osoby mającej praktyczne doświadczenie w administrowaniu lub zarządzaniu nieruchomościami.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w jednym lub kilku obszarach:

• wspólnoty mieszkaniowe;

• przejmowanie nieruchomości po innym administratorze;

• remonty i sprawy techniczne;

• dokumentacja budynku i przeglądy okresowe;

• współpraca z PINB lub innymi organami administracji;

• należności i windykacja;

• współpraca z kancelariami prawnymi;

• prowadzenie bardziej wymagających lub nietypowych spraw dotyczących nieruchomości.

Nie wymagamy doświadczenia we wszystkich wymienionych obszarach.

O nieruchomości:

• Nieruchomość wymaga obecnie uporządkowania części spraw administracyjnych, technicznych i formalnych.

• Istnieją również zaległe należności części właścicieli oraz kilka spraw wymagających konsekwentnego prowadzenia i współpracy ze specjalistami.

• Zarząd jest aktywny i szuka osoby, która stopniowo przejmie od niego ciężar bieżącego prowadzenia tych spraw.

Co oferujemy?

• współpracę przy jednej nieruchomości zamiast dużego portfela obiektów;

• preferowany model B2B;

• stabilną, długoterminową współpracę;

• wynagrodzenie odpowiadające doświadczeniu i rzeczywistemu zakresowi odpowiedzialności;

• dużą samodzielność operacyjną;

• bezpośrednią współpracę z Zarządem;

• możliwość uporządkowania nieruchomości i stworzenia dobrego modelu jej dalszego zarządzania.

Jesteśmy otwarci zarówno na współpracę z bardzo doświadczonym zarządcą, jak również z ambitnym administratorem, który ma już solidne podstawy zawodowe i jest gotowy na większą odpowiedzialność.

Jak aplikować?

Prosimy o przesłanie aplikacji poprzez krótki formularz rekrutacyjny dostępny pod linkiem w ogłoszeniu.

Nie oczekujemy rozbudowanego listu motywacyjnego. Bardziej niż formalna prezentacja interesuje nas praktyczne doświadczenie, sposób organizacji pracy i podejście do rozwiązywania problemów .

Lokalizacja: Warszawa Model współpracy: preferowany B2B Zakres: dedykowana obsługa jednej nieruchomości

Informacje Prawne

Dane osobowe przekazane w związku z odpowiedzią na niniejsze ogłoszenie będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyboru osoby do współpracy na stanowisku Senior Property Manager / Administrator Dedykowany. Administratorem danych osobowych kandydatów jest DANUTA Podstawą przetwarzania danych jest, odpowiednio: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie kandydata przed zawarciem umowy, w szczególności w przypadku współpracy B2B; art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa, jeżeli rekrutacja prowadzi do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę; art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku dobrowolnego przekazania przez kandydata dodatkowych danych niewymaganych do przeprowadzenia rekrutacji. Dane będą przechowywane do czasu zakończenia niniejszego procesu rekrutacyjnego, a następnie usunięte, chyba że przepisy prawa uzasadniają ich dalsze przechowywanie. Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w procesie rekrutacji lub obsłudze systemów informatycznych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem również prawo do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Kandydat ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie danych niezbędnych do oceny kandydatury jest konieczne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Nie wymagamy umieszczania w CV dodatkowej formuły zgody na przetwarzanie danych na potrzeby niniejszej rekrutacji. Jeżeli kandydat chciałby, aby jego aplikacja została zachowana także na potrzeby przyszłych rekrutacji, może dodatkowo zamieścić oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych przez okres 12 miesięcy.”