Specjalista / Starszy Specjalista ds. Dotacji i Rozliczeń (K/M) w Dziale Inwestycji i Remontów (DT-2)

Specjalista / Starszy Specjalista ds. Dotacji i Rozliczeń (K/M) w Dziale Inwestycji i Remontów (DT-2)

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• identyfikacja, analiza i weryfikacja informacji nt. źródeł finansowania oraz możliwości pozyskiwania i zasad rozliczania środków finansowanych ze szczególnym uwzględnieniem inwestycji budowlanych i remontowych
• przygotowywanie programów inwestycyjnych i ich aktualizacji składanych do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, wraz z wymaganymi załącznikami,
• monitorowanie i rozliczanie zadań inwestycyjnych objętych dofinansowaniem przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
• przygotowanie, koordynacja i rozliczanie wniosków o dofinansowanie zadań budowlanych inwestycyjnych i remontowych ze źródeł zewnętrznych (m.in. SKOZK, PFRON, WFOŚiGW, NFOŚiGW, UM, inne), wraz z wymaganymi załącznikami,
• przygotowanie informacji i bieżącej korespondencji w zakresie dofinansowanych zadań,
• przygotowanie lub pozyskanie dokumentów wymaganych do realizacji i wykorzystania dofinansowania,
• współudział w opracowywaniu i aktualizacji planu inwestycyjnego i remontowego
• obsługa administracyjna i finansowa dofinansowanych projektów inwestycyjnych i remontowych objętych bezpośrednim działaniem Działu Inwestycji i Remontów, w tym również bazujących na funduszach europejskich lub funduszach pokrewnych
• prowadzenie dokumentacji (merytorycznej i finansowej) projektów w Dziale Inwestycji i Remontów
• archiwizacja dokumentacji projektów finansowanych z funduszy europejskich realizowanych przez Dział Inwestycji i Remontów
• przygotowanie lub pozyskiwanie materiałów promocyjnych dotyczących projektów realizowanych przez Dział Inwestycji i Remontów, zgodnie z wymogami instytucji dofinansowujących
• przygotowywanie materiałów do wniosków unijnych dotyczących inwestycji ogólnouczelnianych, wsparcie jednostek Uczelni,
• współpraca przy opracowywaniu sprawozdań, analiz i zestawień przygotowywanych na potrzeby Uczelni i podmiotów zewnętrznych
• udział w komisjach przetargowych;
• wykonywanie innych prac zleconych przez władze Uczelni i przełożonych w zakresie działalności Działu Inwestycji i Remontów.

Nasze wymagania

• wykształcenie - wyższe ekonomiczne lub techniczne

• staż pracy (udokumentowany świadectwami pracy) – specjalista – 3 lata, starszy specjalista – 5 lat

• znajomość języków obcych - język angielski w stopniu komunikatywnym;

• niezbędne umiejętności lub kwalifikacje zawodowe:

o doświadczenie zawodowe na pokrewnym stanowisku - min. 2 lata doświadczenia zawodowego związanego z obsługą projektów finansowanych ze środków publicznych i/lub funduszy europejskich (m.in. opracowywanie dokumentacji aplikacyjnej oraz sprawozdawczej z realizowanych projektów, w tym monitorowanie wskaźników, weryfikacja dokumentacji z przebiegu realizacji projektu, przygotowanie wniosków o zmianę w projekcie, itp.)

o identyfikacja i znajomość aktualnych źródeł finansowania inwestycji budowlanych oraz remontowych

o dobra znajomość obsługi komputera: pakiet MS Office

• myślenie analityczne, zdolności matematyczne i rachunkowe, zdolność rozpoznawania i rozwiązywania problemów,

• samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań

• komunikatywność,

• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych i pracy pod presją czasu,

Mile widziane

• doświadczenie w pozyskiwaniu środków finansowych
• w sektorze szkolnictwa wyższego;

To oferujemy

• wynagrodzenie za pracę w przedziale od 7 900,00 zł. do 9 500,00 zł brutto wraz z wszystkimi składnikami przewidzianymi w Regulaminie wynagradzania pracowników PK,
• przyjazne miejsce pracy w uczelni o ugruntowanej pozycji,
• dodatkowe dni wolne (5-9 dni w roku) w zależności od kalendarza,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13 pensja),
• dodatkowe i dobrowolne ubezpieczenie grupowe oraz opiekę medyczną na preferencyjnych warunkach,
• dofinasowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci tzw. „grusza”,
• dofinasowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych (karta, karnet) oraz działalności kulturalno-oświatowej,
• dofinasowanie do pobytu dziecka w żłobku, przedszkolu lub klubie dziecięcym, organizowanie półkolonii dla dzieci pracowników PK,
• przyznawanie nisko oprocentowanych pożyczek na cele mieszkaniowe,
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Wymagane dokumenty

• szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);
• list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
• kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, nabyte umiejętności.

Wymagane dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem formularza, klikając „APLIKUJ” w terminie do 04.09.2026

Politechnika Krakowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Informujemy, że na Politechnice Krakowskiej obowiązuje:

o Procedura przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych na Politechnice Krakowskiej, przyjęta na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

o Regulamin wynagradzania pracowników PK

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".