Specjalista ds. administracyjno-biurowych
Zakres obowiązków
Bieżący kontakt z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi (e-mail) w języku polskim i angielskim
Monitorowanie terminów płatności i windykacja miękka (przypomnienia, wezwania do zapłaty)
Obieg dokumentów w firmie — przyjmowanie, ywanie, archiwizacja faktur i umów
Współpraca z biurem rachunkowym — przekazywanie dokumentów księgowych
Wystawianie faktur sprzedażowych
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych
Wymagania
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację pisemną i telefoniczną z zagranicznymi kontrahentami (min. B2)
Dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność
Skrupulatność i dbałość o szczegóły — szczególnie w obszarze finansowo-dokumentowym
Praktyczna znajomość pakietu MS Office
Umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów
Kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach zewnętrznych
Mile widziane
Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub w obsłudze klienta B2B
Znajomość podstaw księgowości
Doświadczenie w branży FMCG / kosmetycznej / retail