Specjalista ds. Administracyjnych /Asystent Zarządu [M/K]
4700 - 6500 złSpecjalista ds. Administracyjnych/Asystent Zarządu
Grupa Kaczmarek Sp. z o.o. to renomowany wykonawca instalacji elektrycznych, teletechnicznych oraz energetycznych dla różnorodnych obiektów, w tym mieszkalnych, biurowych, sportowych oraz przemysłowych, działający na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
W związku z dynamicznym rozwojem firmy, poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracyjnych/Asystenta Zarządu.
Zakres Obowiązków:
Obsługa klientów biura i sekretariatu.
Zarządzanie planem pracy, ewidencją czasu pracy oraz urlopami pracowników.
Ewidencja dokumentów wewnętrznych (urlopy, delegacje).
Zapewnienie właściwego obiegu faktur i przepływu informacji.
Współpraca z księgowością oraz wprowadzanie i ywanie faktur do systemu wewnętrznego.
Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
Dbanie o przeglądy, konserwacje i naprawy urządzeń biurowych, elektronarzędzi oraz floty.
Organizacja zakupów artykułów biurowych, środków czystości oraz wyposażenia BHP.
Wsparcie w organizacji firmowych wydarzeń (imprezy, szkolenia).
Współpraca z innymi działami w celu realizacji zadań administracyjnych i organizacyjnych.
Wymagania:
Wykształcenie min. średnie, mile widziane wykształcenie wyższe.
Znajomość przepisów kadrowo-płacowych będzie dodatkowym atutem.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Wysoka kultura osobista.
Zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie na pełen etat w ramach umowy o pracę.
Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Przyjazne godziny pracy (7.00-15.00 od poniedziałku do piątku).
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Dostęp do niezbędnych narzędzi pracy.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Jeśli jesteś osobą zaangażowaną, dobrze zorganizowaną i gotową do podjęcia nowych wyzwań, dołącz do naszego zespołu! Aplikuj, przesyłając swoje CV i list motywacyjny. Czekamy na Ciebie w Grupie Kaczmarek!