Asystent / Asystentka biura - Pracownik sekretariatu

Asystent / Asystentka biura - Pracownik sekretariatu

Miejsce pracy: Borek Szlachecki (pow. krakowski)

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa i prowadzenie sekretariatu,
• Budowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy
• Koordynacja harmonogramu spotkań przełożonych, obsługa kalendarza firmowego.
• Wsparcie Zarządu i Działu Kadrowo-Księgowego w realizacji bieżących zadań
• Prowadzenie obiegu dokumentów, ich przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja.
• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami oraz instytucjami.
• Wsparcie administracyjne poszczególnych działów firmy w realizacji bieżących zadań.
• Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych.
• Odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji, obieg dokumentów, dystrybucję poczty, ewidencję faktur w systemie komputerowym oraz ich opis
• Realizacja bieżących zadań zlecanych przez kadrę zarządzającą
• Prowadzenie ewidencji, sporządzanie raportów oraz zestawień na potrzeby przełożonych
• Bieżąca opieka nad biurem, w tym dbanie o porządek, zaopatrzenie w materiały biurowe oraz sprawne funkcjonowanie przestrzeni pracy
• Obsługa gości i kontrahentów
• Archiwizacja dokumentów

Nasze wymagania

• min. dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• obsługa komputera i znajomość programów MS Office
• doskonała organizacja pracy własnej, efektywne planowanie
• zaangażowanie w pracę, umiejętność ustalania priorytetów
• samodzielność w wykonywaniu zadań, realizacja wyznaczonych celów
• • nienaganna kultura osobista, otwartość, komunikatywność
• sumienność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków
• prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu.
• Pakiet benefitów, w tym karty Multisport, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i inne.

Benefity

• ubezpieczenie na życie

O nas

Szukamy osoby do pracy w sekretariacie, branża budowlana, do której będą należeć wymienione obowiązki. Szukamy osoby otwartej, pozytywnej i angażującej się w powierzone zadania.

Praca na miejscu w siedzibie firmy tj. Borek Szlachecki - okolice Skawiny, w systemie jednozmianowym.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PRZEDSIĘBIORSTWO BUDOWLANO-USŁUGOWE GOMIBUD sp. z o.o. z siedzibą w: Wernera 2, 32-050 Borek Szlachecki (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.