HR Specialist

HR Specialist

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Comprehensive HR and payroll services for employees (employment contracts, civil law contracts),
• preparation of payrolls (less than 50 employees) and social security (ZUS), income tax (PIT), and Employee Capital Plan (PPK) filings,
• preparation of declarations and reports for external agencies (ZUS, Tax Office, Central Statistical Office, PFRON),
• ongoing monitoring of changes in social security, tax, and labour law regulations.
• Conducting end-to-end recruitment processes in line with the organization’s current needs
• Actively sourcing candidates using various recruitment channels and tools,
• Monitoring recruitment results and reporting on progress,
• Participating in the creation and improvement of recruitment processes and implementing enhancements to increase the effectiveness of HR activities.
• Participating in onboarding activities and supporting new employees during the adaptation process.

Our requirements

• Practical knowledge of labour law and social security,
• Ability to independently calculate payroll,
• Knowledge of Comarch Optima and Workday– would be an asset,
• Very good command of English (min. B2),
• Excellent self-management skills and the ability to handle multiple projects simultaneously,
• Ability to build collaborative relationships with managers and effectively advise on candidate selection,
• Independence, initiative, and a solution-oriented mindset.

What we offer

• Open-ended contract after 3 months’ probation period
• Benefit package: private healthcare, sport card, annual bonus, subsidy of professional trainings, vacation benefit,
• Excellent career progression, training and career development opportunities
• Work within a function that is business critical, contributing to the overall company business plan and know that you are making a real difference

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of professional training & courses
• integration events
• holiday funds

About Us

Our company:

MBDA is a leading defence organisation. We partner with governments to work together towards a common goal, defending our freedom.

Our Business:

We respect new perspectives and experiences, and we value our collaborative ways of working. We are committed to growing and supporting diversity in our workforce and ensuring everyone has an equal opportunity to reach their potential. MBDA is proud of our employee-led networks, examples include: Gender Equality, Pride, Menopause Matters, Parents and Carers, Armed Forces, Ethnic Diversity, Neurodiversity and more…

We recognise that everyone is unique, and we encourage you to speak to us should you require any advice, support or adjustments throughout our recruitment process.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez MBDA POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w: Plac Trzech Krzyży 10/14, 00-499 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.