Asystent/Asystentka ds. administracyjnych i nieruchomości 1/4 etatu

Asystent/Asystentka ds. administracyjnych i nieruchomości – 1/4 etatu

Do naszego zespołu zajmującego się inwestycjami w nieruchomości poszukujemy osoby, która wesprze nas w bieżących pracach biurowych, administracyjnych i organizacyjnych.

Zakres obowiązków:

• przygotowywanie i redagowanie pism, wniosków, wezwań, prostych umów oraz innych dokumentów;

• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami, administracjami, wspólnotami, spółdzielniami, urzędami i kancelariami;

• zgłaszanie spraw dotyczących lokali oraz monitorowanie ich realizacji;

• kompletowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji;

• pilnowanie terminów, płatności i spraw pozostających w toku;

• prowadzenie korespondencji oraz przygotowywanie dokumentów do wysyłki;

• umawianie spotkań i koordynowanie kalendarza;

• wsparcie przy obsłudze mieszkań, remontów i bieżących spraw związanych z nieruchomościami;

• wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych.

Szukamy osoby, która:

• bardzo dobrze posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie;

• potrafi jasno i poprawnie redagować pisma oraz wiadomości;

• jest dokładna, terminowa i dobrze zorganizowana;

• swobodnie prowadzi rozmowy telefoniczne;

• potrafi samodzielnie wyszukiwać informacje i doprowadzać powierzone sprawy do końca;

• sprawnie obsługuje komputer, pocztę elektroniczną oraz pakiet Microsoft Office lub Google Workspace;

• zachowuje poufność i odpowiedzialnie podchodzi do powierzonych dokumentów.

Mile widziane:

• doświadczenie w administracji, sekretariacie, kancelarii, biurze nieruchomości, spółdzielni lub firmie remontowej;

• wykształcenie albo studia na kierunku administracja, prawo, zarządzanie lub nieruchomości;

• znajomość podstawowych zagadnień związanych z najmem, wspólnotami mieszkaniowymi i obsługą nieruchomości;

Oferujemy:

• pracę początkowo w wymiarze 1/4 etatu;

• możliwość zwiększenia wymiaru czasu pracy wraz z rozwojem współpracy;

• elastyczne ustalenie godzin pracy;

• wdrożenie w zakres obowiązków i dostęp do wzorów dokumentów;

• różnorodne zadania i możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu nieruchomości;

• stabilną, długoterminową współpracę;

• pracę w biurze w Katowicach.

Wynagrodzenie: 1 800–2 200 zł brutto miesięcznie przy zatrudnieniu na 1/4 etatu, zależnie od doświadczenia i poziomu samodzielności. Po okresie wdrożenia przewidujemy możliwość podwyższenia wynagrodzenia oraz zwiększenia wymiaru czasu pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swoim doświadczeniu, dyspozycyjności oraz oczekiwaniach finansowych.

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Asystent/Asystentka – Katowice”.

Prosimy również o dołączenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Lendero Inwestycje sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.