STANOWISKO URZĘDNICZE DS. DOWODÓW OSOBISTYCH I EWIDENCJI LUDNOŚCI W URZĘDZIE GMINY WEJHEROWO W REFERACIE SPRAW OBYWATELSKICH

Numer:
StPr/26/0780

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
wynagrodzenie zgodne z Zarządzeniem Wójta Gminy Wejherowo Nr 4/2025 z dnia 14.01.2025 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy Wejherowo Regulaminu Wynagradzania pracowników samorządowych ze zmianami

Zakres obowiązków:
Pełna treść ogłoszenia na stronie:
ZAKRES GŁÓWNYCH ZADAŃ REALIZOWANYCH NA STANOWISKU:
1. Przyjmowanie i rejestracja wniosków o wydanie dowodu osobistego oraz weryfikacja pod kątem zgodności danych w Rejestrze Dowodów Osobistych i rejestrze PESEL;
2. Wydawanie dowodów osobistych;
3. Przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego, ich rejestracja i wydawanie zaświadczeń w tym zakresie;
4. Przyjmowanie i ocena zgłoszeń podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych;
5. Obsługa zawiadomień o konieczności unieważnienia dowodu osobistego;
6. Unieważnianie dowodów osobistych w Rejestrze Dowodów Osobistych;
7. Aktualizowanie danych znajdujących się w Rejestrze Dowodów Osobistych oraz w rejestrze PESEL poprzez usunięcie niezgodności danych znajdujących się w tych rejestrach, w drodze elektronicznych zleceń do właściwych urzędów stanu cywilnego oraz urzędów gmin;
8. Realizacja zleceń od właściwych urzędów stanu cywilnego dotyczących unieważnienia dowodu osobistego z uwagi na zgon jego posiadacza;
9. Archiwizacja kopert dowodowych osób zmarłych;
10. Przesyłanie, zgodnie z właściwością, odnalezionych i dostarczonych dowodów osobistych, zwróconych kart pobytu, itp.;
11. Wydawanie, na wniosek zainteresowanej osoby, zaświadczeń zawierających odpis jej danych przetwarzanych w Rejestrze Dowodów Osobistych oraz rejestrze mieszkańców i rejestrze PESEL;
12. Nadzór nad przechowywanymi i nieodebranymi dowodami osobistymi, po upływie 6 miesięcy od dnia ich wydania;
13. Opracowywanie projektów decyzji, postanowień oraz zawiadomień w zakresie obsługi dowodów osobistych;
14. Udostępnianie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych;
15. Udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
16. Prowadzenie bieżących rejestrów;
17. Uzupełnianie oraz aktualizacja danych w rejestrze obywateli Ukrainy;
18. Wprowadzanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych oraz ich aktualizowanie, usuwanie, przetwarzanie;
19. Obsługa rejestru zastrzeżeń numerów PESEL;
20. Udział w pracach związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendów;
21. Prowadzenie korespondencji w sprawach dotyczących zadań wykonywanych przez Urząd Stanu Cywilnego;
22. Wykonywanie sprawozdań statystycznych na podstawie danych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych, rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców;
23. Realizacja zadań związanych z ewidencją ludności;
24. Terminowe sporządzanie sprawozdań w zakresie swoich obowiązków;
25. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z zadaniami realizowanymi w referacie, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt;
26. Wykonywanie zastępstw na stanowiskach w Referacie Spraw Obywatelskich;
27. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika referatu lub wynikających z upoważnień i zarządzeń

Miejsce pracy:
ul. Transportowa 1, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Pracodawca:
URZĄD GMINY WEJHEROWO

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; 2) wykształcenie wyższe; 3) doświadczenie zawodowe: co najmniej roczny staż pracy w administracji publicznej; 4) znajomość funkcjonowania administracji publicznej; 5) biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych; 6) znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o dowodach osobistych, ustawy o ewidencji ludności, Kodeksu wyborczego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o opłacie skarbowej, instrukcji kancelaryjnej, jak również umiejętność interpretacji przepisów prawnych; 7) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 8) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 9) nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: 1) mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub na rzecz jst (w szczególności z zakresu dowodów osobistych); 2) prawo jazdy kat. B; 3) umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy, 4) predyspozycje: komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, dyspozycyjność, opanowanie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność podejmowania obiektywnej decyzji; 5) efektywność i szybka realizacja powierzonych zadań, umiejętność pracy w zespole, własna inicjatywa, bardzo dobra organizacja pracy oraz wysoka kultura osobista.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; 2) wykształcenie wyższe; 3) doświadczenie zawodowe: co najmniej roczny staż pracy w administracji publicznej; 4) znajomość funkcjonowania administracji publicznej; 5) biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych; 6) znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o dowodach osobistych, ustawy o ewidencji ludności, Kodeksu wyborczego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o opłacie skarbowej, instrukcji kancelaryjnej, jak również umiejętność interpretacji przepisów prawnych; 7) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 8) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 9) nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: 1) mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub na rzecz jst (w szczególności z zakresu dowodów osobistych); 2) prawo jazdy kat. B; 3) umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy, 4) predyspozycje: komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, dyspozycyjność, opanowanie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność podejmowania obiektywnej decyzji; 5) efektywność i szybka realizacja powierzonych zadań, umiejętność pracy w zespole, własna inicjatywa, bardzo dobra organizacja pracy oraz wysoka kultura osobista.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
V. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: 1) curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt z kandydatem (adres e-mail, numer telefonu) oraz list motywacyjny powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem; 2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie* (zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie w zakładce OFERTY/PRACA); 3) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; 4) kserokopie innych dokumentów świadczących o posiadanych kwalifikacjach (studia podyplomowe, kursy, szkolenia, uprawnienia); 5) kserokopie świadectw pracy, potwierdzających wymagany staż pracy, w przypadku pozostawania w stosunku pracy aktualne zaświadczenie, zawierające okres i formę zatrudnienia; 6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych; 7) potwierdzenie zapoznania się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy w Urzędzie Gminy Wejherowo* (zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie w zakładce OFERTY/PRACA); 8) wypełnione i podpisane oświadczenie* (zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie w zakładce OFERTY/PRACA). VI. INFORMACJE DODATKOWE: 1) wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Urzędzie Gminy Wejherowo ul. Transportowa 1, w Biurze Obsługi Interesanta parter, od poniedziałku do środy w godz. 7.30-15.30, w czwartek od 7.30 do 17.00, w piątek od 7.30 do 14.00, w zamkniętej kopercie z adnotacją: Nabór nr OR.2110.8.2026 na wolne stanowisko urzędnicze ds. dowodów osobistych i ewidencji ludności lub drogą pocztową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 maja 2026 r. do godz. 15:30. 2) dokumenty dostarczone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane. Dokumenty wysłane przesyłką pocztową powinny być doręczone w powyższym terminie; 3) dokumenty aplikacyjne powinny być uporządkowane, tj. ponumerowane i podpisane; 4) informacje dotyczące procesu naboru można uzyskać pod numerem telefonu Wyświetl numer telefonu na opraca.pl; 5) osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielnie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego); 6) kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej, w związku z powyższym osoby ubiegające się o przedmiotowe stanowisko, proszone są o podanie numeru telefonu ewentualnie adresu poczty elektronicznej; 7) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( w zakładce OFERTY PRACA oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Wejherowo. *Druk oświadczenia, druk kwestionariusza osobowego oraz klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy są do pobrania na stronie BIP Urzędu Gminy Wejherowo w zakładce OFERTY - PRACA.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 25.05.2026 r. do godz. 15.30