Recepcjonista(ka)/ Asystent(ka) biura- niepełny wymiar godzin

Miejsce pracy Warszawa

Region mazowieckie

Opis oferty

IDOM jest międzynarodową firmą dostarczającą profesjonalne oraz zintegrowane usługi w zakresie inżynierii, architektury i doradztwa. Firma szybko zdobywa uznanie na rynkach światowych. Od momentu powstania w 1957 roku w Hiszpanii firma współpracowała z ponad 10 000 klientów, realizując ponad 30 000 projektów na pięciu kontynentach. Ewolucja rynku i nowe wymagania naszych Klientów sprawiają, że IDOM posiada coraz szerszy zakres oferowanych usług oraz dba o rozwój umiejętności swoich pracowników. Obecnie zatrudniamy niemal 4000  osób, które biorą udział w projektach Spółki na całym świecie. IDOM Polska dysponuje wielobranżowym zespołem prowadzącym projekty infrastrukturalne na różnych etapach procesu inwestycyjnego: Studium Wykonalności, Projekty Koncepcyjne oraz Dokumentacji Projektowej (koncentrując swoją działalność w obszarze infrastruktury transportowej, w szczególności kolejowej, drogowej i miejskiej). W obecnej chwili projektujemy około 1000 km linii kolejowych.

Obecnie poszukujemy pracownika na niepełny wymiar godzin do biura w Warszawie na stanowisko:

Recepcjonista(ka)/ Asystent(ka) biura- niepełny wymiar godzin

Zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa gości oraz kontrahentów,
• Okazjonalnie tłumaczenia polsko-angielskie, angielsko-polskie,
• Odpowiedzialność za obieg dokumentacji i informacji w biurze,
• Przyjmowanie, ewidencja oraz wysyłanie korespondencji,
• Współpraca z kurierami i dostawcami usług,
• Zakup materiałów biurowych i spożywczych,
• Koordynacja stanu technicznego urządzeń biurowych,
• Rezerwacja hoteli, lotów, wynajem samochodów,
• Inne zadania administracyjne.

Poszukiwane kompetencje

• Znajomość języka angielskiego,
• Wykształcenie minimum średnie ( gotowość do podjęcia pracy w nie pełnym wymiarze czasu ),
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office

  (głównie: Excel, Word, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych,

• Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
• Bardzo dobra organizacja pracy,

• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i pozytywne nastawienie. 

Oferujemy

• Pracę w międzynarodowej firmie;
• Elastyczny czas pracy;
• Możliwość doskonalenia umiejętności z języka angielskiego;
• Dogodne miejsce pracy w samym Centrum Warszawy;
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia;
• Wysoką kulturę organizacyjną, przyjazną atmosferę i wzajemną pomoc.