Specjalista ds. Zakupów i Administracji (K/M)

Specjalista ds. Zakupów i Administracji (K/M)

Miejsce pracy: Uście Solne (pow. brzeski)

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa zamówień klientów oraz zamówień do dostawców - przyjmowanie, weryfikacja i przetwarzanie danych w systemach.
• Zakładanie kartotek klientów i odbiorców w systemach, przypisywanie cenników oraz aktualizacja danych i zestawień w programie Excel.
• Fakturowanie produkcji oraz obsługa faktur kosztowych.
• Wsparcie w organizacji i nadzorze nad przeglądami budynków oraz instalacji, a także monitorowanie wymaganych zgód i dokumentacji.
• Koordynacja działań związanych z utrzymaniem terenu wokół zakładu (m.in. gospodarka odpadami, utrzymanie porządku, koszenie, odśnieżanie).
• Przygotowywanie i przekazywanie danych do rejestru środków trwałych.
• Przygotowywanie danych na potrzeby ubezpieczeń oraz raportów środowiskowych.
• Obsługa administracyjna pracowników produkcji, w tym wyposażenia stanowisk pracy i szafek pracowniczych.
• Nadzór nad gospodarką odzieżą roboczą – kontrola stanów, przyjęć i wydań.
• Kompletowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie zakładu.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
• Umiejętność pracy z systemami informatycznymi oraz sprawne wprowadzanie danych.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy oraz dostawcami.
• Samodzielność, zaangażowanie oraz inicjatywa w codziennej pracy.

Mile widziane

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub w dziale obsługi klienta/wsparcia operacyjnego będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w rozwijającej się firmie z branży FMCG.
• Realny wpływ na wyniki produkcyjne i funkcjonowanie organizacji.
• Dostęp do prywatnej opieki medycznej oraz możliwości przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Przyjazne środowisko pracy oparte na współpracy i otwartej komunikacji.
• Niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie w procesie wdrożenia.
• Rozwój kompetencji - możliwość udziału w szkoleniach.
• Otwartą kulturę organizacyjną - cenimy inicjatywę, pomysły i odpowiedzialność.
• Zniżki na produkty firmowe.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie dwóch zakładów produkcyjnych, dbając o sprawny obieg dokumentów, prawidłową realizację procesów administracyjnych oraz terminową obsługę zadań związanych z zakupami, zamówieniami, fakturowaniem i utrzymaniem infrastruktury. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej, która lubi pracę z dokumentacją i potrafi efektywnie koordynować wiele zadań jednocześnie.

V-RESTO sp. z o.o.

Spółka V-Resto działająca w grupie Automat Spec, będącej liderem w branży vendingowej poszukuje do swojego zespołu osób do pracy w ekipie sprzątającej odpowiedzialnej za utrzymanie porządku w 3 budynkach na terenie zakładu.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".