Asystentka ds. szkoleń i administracji

Asystentka ds. szkoleń i administracji

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• kontakt telefoniczny i mailowy z klientkami
• obsługa zapisów na szkolenia oraz zarządzanie kalendarzem szkoleń
• przygotowanie sali szkoleniowej i materiałów dla kursantek
• wsparcie przy organizacji i bieżącej obsłudze szkoleń
• prowadzenie dokumentacji oraz archiwizacja
• wystawianie faktur, kontrola płatności i rozliczanie szkoleń
• zamawianie materiałów szkoleniowych i artykułów biurowych
• ogarnianie bieżących spraw administracyjnych w biurze
• przygotowywanie dokumentacji związanej z dofinansowaniami
• praca z komputerem i programami biurowymi
• prowadzenie social mediów (Instagram, Facebook, TikTok) - publikacja postów, relacji oraz odpowiadanie na wiadomości
• w razie potrzeby - wcielenie się w rolę modelki podczas szkolenia stylizacja rzęs/brwi (jeśli modelka nie dotrze)

Nasze wymagania

• komunikatywność i swoboda w kontakcie z ludźmi
• dobra organizacja pracy i umiejętność ogarniania kilku rzeczy naraz
• samodzielność i odpowiedzialne podejście do zadań
• dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami
• znajomość social mediów (Instagram, Facebook, TikTok)
• umiejętność tworzenia prostych grafik w Canvie
• umiejętność montowania prostych rolek (Reels/TikTok)
• sprawna obsługa komputera
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Word i Excel)

To oferujemy

• pracę w przyjaznej atmosferze
• wdrożenie i pełne przeszkolenie na start