Travel & Expense Specialist

Travel & Expense Specialist

Miejsce pracy: Poznań

Your responsibilities

• Aid users in resolution of credit card reconciliation issues.
• Serve as an administrator for Concur and other travel tools.
• Serve as a liaison with Concur for technical support.
• Work closely with the Finance team to provide applicable expense reports/files and ensure proper G/L detail.
• Be responsible for the weekly processing and auditing of expense reports, maintain policy compliance and audit rules within Concur for T&E and the P-Card program.
• Pro-actively communicate with users, respond to inquiries and questions.
• Monitor corporate card expense reconciliations working closely to suspend cards not reconciled timely and provide regular reporting on spend details.
• Main point of contact for all travel, expense and credit card questions.
• Monitor Concur Intelligent Audit and use the tool to audit expense and corporate card statement reports deemed as being high risk on a daily basis.

Our requirements

• Bachelor’s degree in Accounting, Business Administration or Management or related field.
• 2 – 3 years of related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience.
• Fluent in English, additional language preferred.
• Familiarity with SAP Concur or another similar enterprise resource planning tool.
• Knowledge of MS Office Suite.
• Demonstrated effective written and verbal communication skills.
• Strong organizational skills, with attention to detail with the ability to multi-task in a fast-paced environment, adapting to changes and meeting deadlines.
• Must be able to work independently as well as within a team environment.

What we offer

• Best in class corporation standards, combined with unique, amicable atmosphere.
• People relations based on honesty, respect and trust.
• Diversity in the job through project involvement.
• Career and continuous learning opportunities.
• Competitive salary and benefits package.
• Participation in different global and local sport contests and health events.
• Team events in and outside the office.
• CSR (Corporate Social Responsibility) actions.
• Perfect office location in the Poznan city center – easy access by trams, train and buses.
• Support of HR Team during the recruitment and onboarding process.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• life insurance
• integration events
• pre-paid cards

LyondellBasell Poznań

LyondellBasell (NYSE: LYB): As a leader in the global chemical industry, LyondellBasell strives every day to be the safest, best operated and most valued company in our industry. The company’s products, materials and technologies are advancing sustainable solutions for food safety, access to clean water, healthcare and fuel efficiency in more than 100 international markets. LyondellBasell places high priority on diversity, equity and inclusion and is Advancing Good with an emphasis on our planet, the communities where we operate and our future workforce. The company takes great pride in its world-class technology and customer focus. LyondellBasell has stepped up its circularity and climate ambitions and actions to address the global challenges of plastic waste and decarbonization. For more information, please visit or follow @LyondellBasell on LinkedIn.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez A. Schulman Poznań Sp. z o.o. z siedzibą w: Wierzbięcice 1A, 61-569 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.