Koordynator/ka biura i administracji ESTATE

Koordynator/ka biura i administracji ESTATE

Szukamy osoby, która lubi, kiedy wszystko jest dobrze zorganizowane, dokumenty są na swoim miejscu, sprawy są dopilnowane, a zespół może sprawnie działać.

Jeśli jesteś osobą samodzielną, dokładną i komunikatywną, a organizowanie pracy i porządkowanie procesów przychodzi Ci naturalnie — zapraszamy do ESTATE.

Wynagrodzenie

• 5 200–6 600 zł brutto / mies. – umowa o pracę

• 5 200–6 600 zł brutto / mies. – umowa zlecenie

• 5 200–6 600 zł netto + VAT / mies. – kontrakt B2B

Wynagrodzenie: podstawa + możliwość uzyskania premii.

Ostateczne warunki współpracy ustalamy indywidualnie, w zależności od doświadczenia, kompetencji i zakresu odpowiedzialności.

Miejsce pracy

Zielona Góra – Stary Rynek lub Zacisze, zgodnie z harmonogramem.

Tryb pracy: stacjonarny Forma współpracy: umowa o pracę, umowa zlecenie lub B2B

Na czym będzie polegała Twoja praca?

Będziesz wspierać organizację pracy biura nieruchomości oraz naszych agentów. To stanowisko łączy administrację, dokumenty, kontakt z klientami i partnerami oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.

Do Twoich zadań będzie należeć m.in.:

• wprowadzanie i aktualizowanie ofert nieruchomości w CRM,

• dbanie o poprawność i aktualność ofert publikowanych na portalach,

• kompletowanie dokumentów oraz wsparcie przy przygotowywaniu umów i analiz,

• przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów,

• organizacja kalendarza, umawianie i potwierdzanie spotkań,

• kontakt z klientami, notariuszami, doradcami kredytowymi oraz innymi partnerami biura,

• wsparcie agentów w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,

• dbanie o sprawny obieg informacji i dokumentów,

• bieżąca organizacja pracy biura.

Kogo szukamy?

Dobrze odnajdziesz się na tym stanowisku, jeśli:

• lubisz organizować, porządkować i doprowadzać sprawy do końca,

• jesteś dokładna/y, odpowiedzialna/y i zwracasz uwagę na szczegóły,

• potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i ustalać priorytety,

• swobodnie komunikujesz się z klientami i współpracownikami,

• bardzo dobrze posługujesz się językiem polskim i potrafisz samodzielnie redagować wiadomości oraz dokumenty,

• sprawnie korzystasz z komputera i szybko uczysz się nowych programów,

• znasz MS Office, w szczególności Word i Excel, oraz Google Workspace,

• chętnie korzystasz z nowoczesnych narzędzi, w tym AI.

Doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, back office, sekretariacie, koordynacji lub na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Mile widziane

• doświadczenie w branży nieruchomości,

• doświadczenie w pracy z CRM,

• umiejętność tworzenia prostych treści marketingowych,

• zainteresowanie nowoczesnymi narzędziami i automatyzacją pracy,

• inicjatywa i chęć usprawniania sposobu działania biura.

Co oferujemy?

• stabilne stanowisko w rozwijającej się firmie z branży nieruchomości,

• wdrożenie w nasze procedury i sposób pracy,

• dużą samodzielność w powierzonym obszarze,

• możliwość zdobywania wiedzy z zakresu nieruchomości, dokumentów i obsługi transakcji,

• możliwość rozwoju wraz z organizacją,

• realny wpływ na sposób organizacji pracy biura,

• współpracę z agentami, klientami oraz specjalistami rynku nieruchomości,

• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy,

• możliwość objęcia z czasem większej odpowiedzialności za wybrane procesy w firmie.

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV przez OLX i odpowiedz krótko na pytanie:

z sytuację, w której udało Ci się uporządkować chaos, usprawnić organizację pracy albo doprowadzić do końca sprawę, która wcześniej „utknęła”. Co konkretnie zrobiłaś/zrobiłeś?

Nie szukamy idealnie napisanej odpowiedzi - chcemy przede wszystkim zobaczyć Twój sposób myślenia i działania.

Zapraszamy do aplikowania.