Specjalista/ka ds. organizacyjno-administracyjnych

Miejsce pracy: al. AL.Monte Cassino 2, 75-412 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Data rozpoczęcia: 2026-12-01
Zawód: technik administracji*
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 2026-11-23
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/1766

NIP: 6692595862
REGON: Wyświetl numer telefonu na znajdzprace.plus

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 6 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

1.obsługa sekretarska i kancelaryjna Ekofuturium;

2.udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,

3.przygotowywanie bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa instytucji;

4.kompleksowa obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;

5.organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych;

6.zaopatrzenie Ekofuturium w artykuły administracyjno-biurowe i gospodarcze;

7.prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu korespondencji oraz archiwizacja,

8.obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji,

9.ewidencjonowanie dokumentów dotyczących Ekofuturium według przepisów kancelaryjno-archiwalnych;

10.prowadzenie rejestrów pieczęci;

11.kontrola i koordynacja spraw dotyczących umów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Ekofuturium tj. umów dot. ubezpieczenia mienia, telefonów, poczty, mediów, najmu itp.;

12.dystrybucja przepisów wewnętrznych (zarządzeń, decyzji) wśród pracowników Ekofuturium;

13.prowadzenie rejestru umów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Mile widziane

Wymagania stawiane pracownikowi (konieczne): wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne); znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Word;
prawo jazdy kategorii B; umiejętność budowania dobrych relacji, umiejętność pracy w zespole; wysoka kultura osobista;
komunikatywność oraz wysokie zdolności interpersonalne; umiejętność pracy pod presją czasu; samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej, poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki;

Wymagania dodatkowe:
doświadczenie w pracy w instytucji publicznej;
doświadczenie w archiwizacji dokumentów.