Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych Twój zakres obowiązków Rejestracja faktur przychodzących w systemie obiegu dokumentów DMS (Comarch BMP) Obsługa oraz archiwizacja umów i innych dokumentów korporacyjnych, nadzór nad repozytorium dokumentów Koordynacja przepływu i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa urządzeń biurowych oraz podstawowa praca w systemach biurowych/ERP/CRM i pakiecie MS Office Wsparcie Zarządu/Dyrektorów: przygotowywanie pism, notatek, analiz, zestawień i prezentacji Koordynacja działań związanych z komunikacją organizacyjną i przepływem informacji w firmie Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu pracowników od strony organizacyjnej Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne pracowników Bieżąca obsługa biura, kontakt z administracją budynku oraz dostawcami mediów, usług i zaopatrzenia Koordynacja drobnych spraw technicznych (serwis IT, urządzenia biurowe, firma sprzątająca) oraz nadzór nad stanem technicznym Monitorowanie potrzeb biura i koordynacja zaopatrzenia w materiały biurowe, artykuły spożywcze i środki higieniczne Dbałość o wygląd i funkcjonalność przestrzeni biurowej Profesjonalna obsługa gości odwiedzających biuro oraz wsparcie w organizacji spotkań biznesowych Dbanie o poufność informacji, przestrzeganie procedur (w tym RODO, BHP) oraz wykonywanie bieżących zadań zlecanych przez przełożonego Nasze wymagania Min. 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjno-biurowym Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i wysoka kultura osobista Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność samodzielnego realizowania powierzonych zadań Proaktywne podejście do pracy, inicjatywa w rozwiązywaniu problemów i poszukiwaniu usprawnień Odpowiedzialność, dokładność oraz dbałość o szczegóły Dobra znajomość pakietu MS Office oraz MS Teams Wykształcenie minimum średnie Doświadczenie w pracy na Comarch XL, Comarch DMS (zapewniamy wdrożenie i szkolenie) Komunikatywna znajomość języka angielskiego Wyższe wykształcenie (również w trakcie zdobywania) To oferujemy Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie Pełne wsparcie zespołu w okresie wdrożenia Możliwość rozwoju poprzez szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne Przyjazną atmosferę pracy Dofinansowanie karty MultiSport Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie grupowe Aplikuj