Specjalista ds. dokumentacji produktowej (k/m/n)

Specjalista ds. dokumentacji produktowej (k/m/n)

Miejsce pracy: Szczecin

Your responsibilities

• Preparing and updating Product Information documents based on approved content, templates, and internal guidelines.
• Ensuring documentation is consistent, accurate, and compliant with quality and regulatory requirements.
• Supporting publication processes, translation requests, and coordination with external agencies.
• Working with PI Project Manager, product teams, and cross-functional stakeholders to deliver assigned documentation tasks.
• Performing quality checks, maintaining files and version control, and escalating inconsistencies when needed.
• Using design and layout tools such as Adobe InDesign, Illustrator, or Photoshop to prepare clear, production-ready materials.

Our requirements

• Education in Graphic Design, Layout Design or related field.
• Around 2 years of experience in layout design, structured documentation, product labeling, or document publishing.
• Good working knowledge of Adobe tools, especially InDesign, Illustrator, and Photoshop.
• Strong attention to detail, quality mindset, and ability to follow structured processes.
• Good communication skills and confidence in working with technical, regulatory, and cross-functional teams.
• Professional English skills, both written and spoken; Polish will be an advantage.

What we offer

• An international team culture - collaborate with colleagues across borders in a diverse and inclusive environment.
• Flexible work model - balance remote work with in-person collaboration to suit your lifestyle and productivity.
• Private medical care - comprehensive health coverage to support your well-being.
• Generous time off - 26 days of paid annual leave for everyone from day one, regardless of prior work experience/seniority.
• Career growth opportunities - access to professional development and internal mobility across our global organization.
• Sport card support - co-financing of a sports card to help you stay active and healthy.
• Social fund - access to benefits financed from the Company Social Benefits Fund (ZFŚS).
• Modern workspace - work from our Scandinavian-style office in the heart of Szczecin, designed for comfort and creativity.

ÖSSUR POLSKA sp. z o.o.

Looking for a role where precision, structure, and clear product information have a real impact?

At Embla Medical, we improve people’s mobility so they can live their Life Without Limitations.

Accurate and well-structured Product Information materials help us deliver compliant, consistent, and high-quality documentation across our global organization.

We’re looking for a Product Information Specialist to support the creation, layout, maintenance, and publication of Product Information materials. In this role, you’ll work closely with PI Project Manager, Technical Documentation Specialists, Regulatory Affairs, and external partners to ensure documentation is accurate, up to date, and aligned with internal standards and regulatory requirements.

At Embla Medical, we improve people’s mobility so they can live their Life Without Limitations.

Accurate and well-structured Product Information materials help us deliver compliant, consistent, and high-quality documentation across our global organization.

This is a fixed-term contract until January 2028.

Due to our hybrid working model, we are looking for candidates based in Szczecin or the surrounding area, with availability to work from the office 2–3 days per week.

Join us in our mission to improve people’s mobility so they can live their Life Without Limitations!

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ÖSSUR POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w: Jacka Malczewskiego 26, 71-612 Szczecin (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.