Sekretarz/sekretarka ds. Prowadzenie kancelarii, tj. przyjmowanie i wprowadzanie dokumentów do syste

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Charakter pracy:

- Praca administracyjno-biurowa oraz w archiwum zakładowym,

- bardzo różnorodna, często związana z bezpośrednią obsługą klienta,

- obsługa komputera powyżej 4 godzin, wymaga znajomości programu Word i Excel,

- przygotowywanie sprawozdań do GUS, GUNB, itp.

- wymaga wysiłku fizycznego przy przenoszeniu akt oraz kartonów archiwizacyjnych, wymaga sprawności fizycznej w zakresie sięgania do odpowiednich regałów archiwum zakładowego,

- praca w zespole,

- może być konieczność wyjazdu w teren w godzinach pracy.

 

• Prowadzenie kancelarii - skanowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu EZD, wysyłanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism i sprawozdań
• Obsługa klienta - przyjmowanie, weryfikacja i wydawanie dokumentów
• Prowadzenie archiwum zakładowego - zakładanie teczek, porządkowanie archiwum, obsługa materiałów archiwalnych i niearchiwalnych

WYMAGANIA:

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku biurowym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie na kierunku administracja lub budownictwo
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego praca na stanowisku administracyjno-biurowym lub praca w archiwum zakładowym, praca na systemie EZD RP

OFERUJEMY:

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników