Asystent / Asystentka ds. biura i administracji

Asystent / Asystentka ds. biura i administracji

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie bieżących działań administracyjnych oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Ośrodka badań klinicznych.
• Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów oraz korespondencji.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentacji administracyjnej.
• Prowadzenie kalendarza wizyt lekarskich.
• Współpraca z personelem medycznym i niemedycznym.
• Organizacja wizyt lekarskich oraz spotkań, prowadzenie kalendarzy oraz wsparcie organizacyjne zespołu.
• Obsługa zamówień biurowych.
• Usprawnianie procedur i procesów administracyjnych.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word.
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
• Umiejętność zachowania poufności informacji.

Mile widziane

• Wykształcenie okołomedyczne, biologiczne lub pokrewne

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z możliwością realnego wpływu na organizację pracy.
• Przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
• Niezbędne narzędzia pracy.