Asystentka / Asystent ds. Wsparcia Zarządu w Departamencie Relacji Korporacyjnych

Zakres obowiązków, czyli co będzie w Twojej MOCy:

• kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, w tym koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,

• organizacja i koordynacja podróży służbowych, wydarzeń oraz wystąpień publicznych,

• nadzór nad obiegiem informacji i dokumentów kierowanych do Członka Zarządu,

• monitorowanie realizacji zadań, ustaleń i decyzji, wraz z przygotowywaniem raportów dotyczących ich statusu,

• bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi PFR oraz spółkami Grupy PFR w zakresie spraw prowadzonych przez Członka Zarządu,

• przygotowywanie materiałów oraz wsparcie organizacyjne udziału Członka Zarządu w komitetach, radach i innych gremiach,

• zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz zachowanie najwyższych standardów poufności w zakresie dokumentów i danych. 

Co czyni Cię MOCnym kandydatem/kandydatką:

• wykształcenie wyższe,

• minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim lub koordynacyjnym,

• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,

• samodzielność, odpowiedzialność oraz wysoka dbałość o szczegóły,

• rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnorodnymi interesariuszami,

• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint),

• dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi,

• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną współpracę w środowisku biznesowym. 

Co może wzMOCnić Twoją kandydaturę (mile wdziane):

• doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim lub koordynacyjnym wspierającym członka zarządu lub kadrę menedżerską wyższego szczebla.