Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa

Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa

Miejsce pracy: Białystok

Twój zakres obowiązków

• sporządzanie wycen i ofert handlowych,
• wysyłanie zapytań ofertowych do dostawców branżowych,
• analiza i weryfikacja umów przekazywanych przez Inwestorów,
• przygotowywanie i redagowanie projektów umów w przypadku braku wzoru ze strony Inwestora,
• kontrola zgodności dokumentów z wymaganiami formalnymi oraz zgłaszanie niezbędnych uwag,
• nadzór nad realizacją obowiązków wynikających z zawartych umów, w tym m.in. zabezpieczeniem należytego wykonania umowy, terminami oraz wymaganymi dokumentami,
• przygotowywanie dokumentów związanych z udziałem firmy w postępowaniach przetargowych, w tym organizacja wadiów i kompletowanie wymaganych załączników,
• koordynacja spraw formalnych związanych z funkcjonowaniem firmy (m.in. polisy OC działalności, gwarancje, pełnomocnictwa),
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji oraz korespondencji firmowej, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• współpraca z Zarządem, działem realizacji, działem księgowości oraz instytucjami zewnętrznymi,
• obsługa e-maila, drukarki/skanera, telefonu.

Nasze wymagania

• doświadczenie w prowadzeniu biura lub na stanowisku administracyjno-biurowym,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją formalno-prawną oraz umowami,
• umiejętność analizy i weryfikacji zapisów umownych,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• wysoka odpowiedzialność, samodzielność i dokładność,
• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel),
• prawo jazdy kat. B,
• umiejętność pracy w zespole,
• zaangażowanie i chęć rozwoju.
• Dodatkowym atutem będzie: doświadczenie w obsłudze postępowań przetargowych, znajomość procedur związanych z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy, wadium oraz gwarancjami ubezpieczeniowymi, znajomość języka angielskiego, doświadczenie w branży budowlanej lub przy realizacji kontraktów.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę w młodym, zgranym zespole,
• możliwość rozwoju,
• pakiet medyczny,
• Multisport.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez MAGNAT sp. z o.o. z siedzibą w: Szosa Baranowicka 58/4, 15-521 Zaścianki (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.