Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Organizacyjnego

Twój zakres obowiązków:

• Bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne Biura Zarządu oraz Działu Rozwoju;

• Prowadzenie i koordynowanie obiegu korespondencji, w tym obsługa przesyłek pocztowych;

• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej;

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich kompletność i właściwe przechowywanie;

• Wsparcie w obsłudze i rozliczaniu faktur oraz innych dokumentów kosztowych obejmujących Biuro Zarządu i Działu Rozwoju;

• Wsparcie w przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji oraz materiałów i danych na potrzeby Biura Zarządu i Działu Rozwoju;

• Wsparcie w przygotowywaniu materiałów informacyjnych, promocyjnych i organizacyjnych związanych z działalnością Spółki;

• Udział w organizacji spotkań, wydarzeń biznesowych, konferencji, szkoleń i innych przedsięwzięć realizowanych przez Spółkę;

• Przygotowywanie zaplecza organizacyjnego spotkań Zarządu oraz spotkań biznesowych;

• Realizacja zakupów organizacyjnych i zaopatrzeniowych;

• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie bieżących spraw organizacyjnych;

Nasze wymagania:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2;

• Rozwinięte umiejętności organizacyjne;

• Samodzielność, odpowiedzialność oraz nastawienie na osiąganie rezultatów;

• Komunikatywność, inicjatywa w działaniu oraz umiejętność pracy zespołowej;

• Prawo jazdy kategorii B;

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w nowocześnie zarządzanej firmie;

• Atrakcyjne wynagrodzenie, system premii i nagród;

• Możliwość rozwoju zawodowego;

• Możliwości rozwoju poprzez udział w różnych formach szkoleń, warsztatów oraz zaangażowanie w wewnętrzne projekty;

Informacje Prawne

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; RODO) informujemy, iż: • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Płocki Park Przemysłowo-Technologiczny S.A. z siedzibą w Płocku 09-400,ul. Łukasiewicza 39. • Z Administratorem danych można się skontaktować: listownie na adres: Płocki Park Przemysłowo-Technologiczny S.A., 09-400 Płock, ul. Łukasiewicza 39 lub przez e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl. Administrator danych wyznaczył Koordynatora ds. Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować w następujący sposób: listownie na adres: Koordynator ds. Ochrony Danych Osobowych Płocki Park Przemysłowo-Technologiczny S.A. z siedzibą w Płocku 09-400,ul. Łukasiewicza 39 lub przez e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu Pani/Pana uczestnictwa w realizowanych w Płockim Parku Przemysłowo-Technologicznym S.A. procesie rekrutacyjnym oraz w celu oceny Pani/Pana kwalifikacji zawodowych, aby wybrać odpowiednią osobę na dane stanowisko. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: Przepis prawa (art. 221§1 kodeksu pracy) i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV, formularzu rekrutacyjnym, jeżeli przekazuje Pan/Pani dane inne niż: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych uzyskanych podczas badania potencjału zawodowego (jeśli będzie realizowane w toku rekrutacji). Uzasadniony interes PPP-T S.A. – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej. PPP-T S.A. ma uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Pani/Pana umiejętności i zdolności – jest to potrzebne do oceny, czy Pani/Pan jest odpowiednią osobą na stanowisko, którego dotyczy rekrutacja. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie dostawca systemu informatycznego, poprzez który to system przesyła Pan/Pani swoją aplikację do PPP-T S.A. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 1 roku od daty przesłania aplikacji w ramach danego procesu rekrutacyjnego. Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; zgodę można cofnąć listownie na adres Koordynator ds. Ochrony Danych Osobowych, ul. Łukasiewicza 39; 09-400 Płock, przez e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl, • prawo dostępu do treści swoich danych, • prawo ich sprostowania danych osobowych usunięcia, • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, • prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od PPP-T S.A. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu Administratorowi danych lub zażądać, aby PPP-T S.A. przesłał dane do innego Administratora. Jednakże PPP-T S.A. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie Pani/Pana zgody, • prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy PPP-T S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu. Sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację listownie na adres Koordynator ds. Ochrony Danych Osobowych, ul. Łukasiewicza 39; 09-400 Płock, przez e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy RODO. Konieczność podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z 221§1 kodeksu pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w realizowanych w PPP-T S.A. procesach rekrutacyjnych. Podanie danych osobowych w zakresie szerszym niż to wynika z 221§1 kodeksu pracy jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do pełnej weryfikacji Pana/Pani profilu zawodowego w odniesieniu do oczekiwań zdefiniowanych w ogłoszeniu rekrutacyjnym.