Pracownik administracyjny ds. kadrowo - księgowych K/M

Firma Handlowa Rafał Kurek z siedzibą w Kaliszu poszukuje osoby do samodzielnego prowadzenia spraw administracyjnych.

Rozpoczęcie pracy od zaraz.

Obowiązki:

• Obieg dokumentów księgowych (wprowadzanie faktur do systemu, wystawianie dokumentów sprzedaży, wystawianie wezwań do zapłaty).

• Prowadzenie magazynów produkcyjnych pod kątem zapisów w programie.

• Obsługa poczty elektronicznej.

• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.

• Prowadzenie akt pracowniczych.

• Księgowanie wpłat i wypłat bankowych.

• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.

• Windykacja (w tym współpraca z kancelarią adwokacką).

• Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami w kwestiach księgowych.

• Obsługa PUESC, Intrastat.

• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym (przygotowanie zaksięgowanych faktur - również zagranicznych; przygotowanie list płac).

• Rozliczanie projektów unijnych.

• Prowadzenie projektów rekrutacyjnych.

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office .

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Dobre umiejętności interpersonalne.

• Doświadczenie w pracy biurowej .

• Doświadczenie w prowadzeniu projektów unijnych (mile widziane).

• Znajomość programów Subiekt, Rachmistrz (mile widziana)

• Doświadczenie w obsłudze dowolnego programu księgowego.

• Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia.

• Znajomość przepisów dotyczących obsługi kadrowo-płacowej pracowników oraz podstaw ewidencji księgowej i rozliczeń .

• Minimum średnie wykształcenie.

Oferujemy :

• Samodzielne stanowisko pracy.

• Praca od poniedziałku do piątku.

• Umowa o pracę.

  Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane w siedzibie firmy.

Informacje Prawne

Na przesyłanych dokumentach rekrutacyjnych prosimy o danie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”