Lider / Liderka ds. Kadr i Płac (HR & Payroll Lead)

Dla naszego Klienta, firmy z branży produkcyjnej, w związku z uruchomieniem nowego zakładu produkcyjnego poszukujemy samodzielnej i doświadczonej osoby na stanowisko Lidera / Liderki ds. Kadr i Płac .Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za stworzenie od podstaw i kompleksowe prowadzenie obszaru kadrowo-płacowego w nowo powstającej fabryce, zatrudniającej początkowo około 130 pracowników, z perspektywą wzrostu zatrudnienia do ponad 200 osób.Stanowisko oferuje dużą samodzielność, możliwość wdrażania własnych rozwiązań oraz realny wpływ na kształtowanie procesów personalnych w rozwijającej się organizacji.

Opis stanowiska:

• tworzenie, wdrażanie i rozwój polityki kadrowo-płacowej, procedur oraz standardów HR w nowo powstającym zakładzie produkcyjnym,
• kompleksowe prowadzenie procesów kadrowych związanych z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia i rozwiązywaniem stosunków pracy,
• odpowiedzialność za prawidłową realizację procesów płacowych, w tym naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie czasu pracy, nadgodzin, absencji oraz innych składników wynagrodzenia,
• organizacja i koordynacja procesów rekrutacyjnych oraz zatrudniania pracowników produkcyjnych i administracyjnych, zgodnie z planowanym rozwojem zakładu,
• tworzenie i aktualizacja regulaminów pracy, wynagradzania oraz wewnętrznych procedur personalnych,
• zapewnienie prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz realizacji obowiązków związanych z ZUS, US, PPK i innymi instytucjami,
• nadzór nad ewidencją i rozliczaniem czasu pracy, w tym pracowników zatrudnionych w systemach zmianowych,
• organizacja procesów wdrażania nowych pracowników oraz wsparcie kadry zarządzającej w bieżących zagadnieniach personalnych,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz zapewnienie zgodności procesów kadrowo-płacowych z obowiązującymi regulacjami,
• przygotowywanie raportów i analiz dotyczących zatrudnienia, kosztów wynagrodzeń, absencji oraz innych wskaźników HR,
• bieżąca współpraca z kadrą zarządzającą w zakresie planowania zatrudnienia, polityki wynagrodzeń i rozwiązywania spraw pracowniczych.

Wymagania:

• minimum 4–5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze kadr i płac, najlepiej zdobytego w firmie produkcyjnej,
• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu lub kompleksowej koordynacji procesów kadrowo-płacowych w organizacji zatrudniającej powyżej 100 pracowników,
• bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa pracy, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych oraz zasad naliczania wynagrodzeń,
• praktyczna znajomość zagadnień związanych z rozliczaniem czasu pracy w systemach zmianowych,
• umiejętność tworzenia, wdrażania i optymalizacji procesów oraz procedur kadrowo-płacowych,
• znajomość systemów kadrowo-płacowych oraz bardzo dobra znajomość MS Excel,
• wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności organizacji pracy,
• umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą oraz budowania profesjonalnych relacji z pracownikami,
• proaktywne podejście, nastawienie na rozwiązywanie problemów oraz gotowość do pracy w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
• doświadczenie w tworzeniu lub rozwijaniu obszaru kadrowo-płacowego od podstaw - mile widziane,
• doświadczenie w uruchamianiu nowych zakładów produkcyjnych lub budowaniu struktur personalnych w rozwijających się organizacjach - mile widziane,
• doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji pracowników produkcyjnych i współpracy z agencjami pracy tymczasowej - mile widziane,
• znajomość systemów rejestracji czasu pracy (RCP) - mile widziane,
• znajomość zagadnień związanych z zatrudnianiem cudzoziemców - mile widziane,
• stabilne zatrudnienie na podstawie Umowy o Pracę,
• możliwość uczestniczenia w uruchomieniu i rozwoju nowego zakładu produkcyjnego,
• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na tworzenie polityki i procesów kadrowo-płacowych,
• duża autonomia w organizacji pracy i wdrażaniu własnych rozwiązań,
• bezpośrednia współpraca z kadrą zarządzającą i udział w kluczowych procesach organizacyjnych,
• możliwość rozwoju zawodowego wraz z rozbudową zakładu i wzrostem zatrudnienia,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.