Junior Project Manager (K/M/X)

Rekrutujemy dla, Lubisz się uczyć, podejmować nowe wyzwania i pracować w inspirującym środowisku biznesowym? Cenisz różnorodne projekty oraz współpracę z ludźmi, od których można wiele się nauczyć? Jeśli dodatkowo dobrze odnajdujesz się w pracy organizacyjno-administracyjnej, zapraszamy do aplikowania., , Szukamy osoby, która z jednej strony wniesie porządek, systemowe podejście i świetną organizację pracy, a z drugiej – z ciekawością podejmie się nowych wyzwań. W tej roli wiele zadań będziesz wykonywać po raz pierwszy, dlatego ważniejsza od gotowych odpowiedzi jest otwartość na naukę i chęć szukania rozwiązań.

Twój zakres obowiązków, Realizacja wielu różnorodnych, ciekawych i rozwijających zadań typu: znajdź, policz, napisz, sprawdź, opracuj czy zorganizuj., Współpraca z podwykonawcami, partnerami biznesowymi, elitarnymi organizacjami branżowymi, lokalnym samorządem czy jednostkami administracji., Wykorzystywanie narzędzi AI do analiz, wyszukiwania informacji oraz przygotowywania treści i materiałów., Zarządzanie obiegiem dokumentów w projektach i zespole (umowy, faktury, delegacje, raporty itp.), w tym ich przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja., Monitorowanie akceptacji dokumentów oraz rozliczanie kosztów projektów., Administrowanie zasobami firmy i projektów (m.in. urządzeniami, samochodami, infrastrukturą techniczną oraz przedmiotami badań), w tym prowadzenie dokumentacji, monitorowanie terminów przeglądów, ubezpieczeń i zlecanie serwisu., Wsparcie Project Managerów w monitorowaniu harmonogramów projektów, terminowości realizacji zadań oraz sprawnym przepływie informacji.

Doświadczenie we współpracy z zespołem, klientami lub partnerami biznesowymi (uzgodnienia, spotkania, wspólna realizacja zadań)., Zdolność szybkiego uczenia się, analitycznego myślenia i łączenia faktów., Pracowitość, odpowiedzialność, zaangażowanie, proaktywność i inicjatywa w pracy., Determinacja w działaniu, silne ukierunkowanie na wynik, efektywność oraz jakość., Efektywna komunikacja, łatwość budowania relacji, pozytywne nastawienie do innych., Umiejętność ustalania priorytetów, organizowania pracy swojej i innych z wykorzystaniem narzędzi do planowania i zarządzania zadaniami., Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu oraz sprawnego przełączania się między wieloma zadaniami i priorytetami., Wysoki poziom kultury osobistej, profesjonalizm w działaniu, dyskrecja., Motywacja do rozwoju, ciągłego uczenia się, poszerzania wiedzy, zdobywania nowych doświadczeń, angażowania się w projekty., Bardzo dobra znajomość języka angielskiego., Prawo jazdy kategorii B i doświadczenie w prowadzeniu samochodu., Zainteresowanie nowymi technologiami, rozwiązaniami AI, techniką., Łatwość uczenia się obsługi nowych systemów i aplikacji., Mile widziana praktyczna znajomość ekosystemu Microsoft 365, w szczególności: Word, Excel, Outlook, SharePoint, Teams i Microsoft Loop, lub doświadczenie w pracy z podobnymi narzędziami do współpracy (np. Notion, Confluence, ClickUp)., Mobilność (Kraków i okolice) oraz gotowość do pracy w elastycznym systemie czasu pracy (najczęściej 8:00–16:00 lub 9:00–17:00, z okazjonalnym udziałem w spotkaniach i wydarzeniach odbywających się wieczorami lub w weekendy).

To oferujemy, Współudział w realizacji innowacyjnych projektów (m.in. wykorzystanie nowoczesnych technologii)., Współpracę z zespołem ambitnych, doświadczonych, inspirujących liderów biznesu, którzy chętnie dzielą się wiedzą., Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę., Profesjonalne narzędzia pracy, stanowisko w biurze w centrum Krakowa., Dużo różnorodnych projektów, ambitnych wyzwań i realny wpływ na ich realizację. To stanowisko dla osoby, która lubi się rozwijać, wychodzić poza utarte schematy i każdego dnia uczyć się czegoś nowego.