Specjalista_tka ds. administracyjno-organizacyjnych

Miejsce pracy: al. Al. Armii Poznań, 61-663 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Data rozpoczęcia: 01.12.2026
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 30.10.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/1888

NIP: 7781128909
REGON: 000277902

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

Organizowanie sprawnej pracy sekretariatu
Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i jego Zastępców
Organizowanie i obsługa spotkań i narad sporządzanie protokołów.
Księgowanie dokumentów wskazanych przez Gł.Księgowego.
Wystawianie i rozliczanie delegacji.
Prowadzenie i nadzór nad CRU i obsługa KSEF.
Przygotowywanie pism dla Dyrektora..
Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne do funkcjonowania sekretariatu i całej placówki.
Udział w pozostałych dodatkowych pracach sekretariatu Muzeum zleconych przez Dyrektora lub jego zastępców.
Prowadzenie rejestrów.
Publikacja informacji w BIP.
Nadzór nad mediami społecznościowymi placówki – podstawowa korespondencja z petentami i kontrola treści.
Nadzór nad aktualizowaniem informacji na stronie internetowej placówki, przygotowywanie komunikatów.
Miejce pracy oddział Muzeum Uzbrojenia - Park Cytadela, Al. Armii Poznań

Nasze wymagania

Zawody: Specjalista administracji publicznej
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Mile widziane

Wykształcenie wyższe
Wymagania kwalifikacyjne: niekaralność, bardzo dobra znajomość pakietu microsoft office, e-puap, e-doręczenia,
doświadczenie zawodowe w dziedzinie planowania i koordynacji zadań, sporządzanie planów i sprawozdań.

Mile widziane:
podstawowe umiejętności księgowe,
doświadczenie w pracy w instytucji kultury.