Księgowy / Księgowa - Kontroler finansowy

Księgowy / Księgowa - Kontroler finansowy

Miejsce pracy: Toruń

Twój zakres obowiązków

1. Fakturowanie i dokumentacja sprzedażyWystawianie faktur:

a. Bieżące wystawianie faktur sprzedażowych (krajowych, zagranicznych, korygujących) zgodnie z przepisami podatkowymi (VAT).

b. Weryfikacja danych: Sprawdzanie zgodności faktur z zamówieniami, umowami oraz cennikami.

c. Obsługa platform: Wysyłka e-faktur do klientów oraz obsługa systemów takich jak KSeF (Krajowy System e-Faktur).

2. Zarządzanie należnościami (AR)Monitorowanie płatności:

a. Codzienna kontrola spływu należności i rozliczanie wyciągów bankowych (parowanie wpłat z fakturami).

b. Potwierdzanie sald: Uzgadnianie rozrachunków z klientami oraz wyjaśnianie wszelkich rozbieżności.

c. Wiekowanie należności: Przygotowywanie raportów tzw. ageingu, czyli zestawień faktur przeterminowanych z podziałem na terminy zwłoki.

3. Miękka windykacja i kontakt z klientem

a. Monitowanie: Wysyłanie przypomnień o płatnościach oraz wezwań do zapłaty (mailowych i telefonicznych).Relacje z klientami:

b. Wyjaśnianie kwestii spornych dotyczących płatności oraz obsługa reklamacji w zakresie finansowym.

c. Blokady sprzedaży: Wstrzymywanie realizacji zamówień dla klientów z dużymi zaległościami (w porozumieniu z działem handlowym).

4. Wsparcie kontrolingu i księgowości

a. Raportowanie: Przygotowywanie prognoz spływu gotówki (cash-in) na potrzeby płynności finansowej.

b. Weryfikacja kontrahentów: Sprawdzanie wiarygodności nowych klientów (np. w bazie białej listy VAT czy KRD) oraz nadawanie limitów kredytowych.

c. Archiwizacja: Dbanie o kompletność dokumentacji sprzedażowej i jej poprawny obieg w firmie.

Nasze wymagania

Kompetencje twarde (Merytoryczne)

Znajomość przepisów o VAT: Wiedza, kiedy wystawić fakturę, jakie elementy musi zawierać, jak obsługiwać korekty oraz znajomość stawek VAT (krajowych i zagranicznych)

Obsługa KSeF: Umiejętność pracy z Krajowym Systemem e-Faktur (lub gotowość do jego szybkiego opanowania).

Rozliczanie rozrachunków: Umiejętność poprawnego „parowania” wpłat bankowych z fakturami w systemie księgowym.

Znajomość systemów ERP: Doświadczenie w pracy na programach typu REWIZOR NEXO PRO, Enova365.

Biegły Excel: Tworzenie tabel przestawnych i raportów starzenia należności (ageing), co pozwala szybko ocenić, kto i ile zalega z płatnością.

Weryfikacja kontrahentów: Umiejętność sprawdzania firm w Białej Liście VAT, VIES oraz w biurach informacji gospodarczej (KRD, BIG).

Kompetencje miękkie (Behawioralne)

Asertywność i stanowczość: Kluczowa w procesie windykacji miękkiej – osoba ta musi umieć skutecznie upomnieć się o pieniądze, zachowując profesjonalizm.

Komunikatywność i dyplomacja: Umiejętność wyjaśniania spornych kwestii tak, by odzyskać należność, ale nie zepsuć relacji z dobrym klientem.

Skrupulatność i dokładność: W fakturowaniu błąd w jednej cyfrze lub NIP-ie generuje mnóstwo dodatkowej pracy przy korektach.

Odporność na stres: Praca pod presją czasu (np. zamknięcie miesiąca) oraz kontakt z trudnymi dłużnikami wymagają „grubej skóry”.

Dobra organizacja pracy: Zdolność do priorytetyzowania zadań – np. najpierw faktury o najwyższej wartości lub klienci z najdłuższym terminem zwłoki.

Kompetencje analityczne

Zmysł detektywistyczny: Umiejętność odnalezienia przyczyny, dlaczego przelew nie zgadza się z fakturą (np. klient odjął sobie skonto, o którym nikt nie wiedział).

Ocena ryzyka: Intuicja i analiza danych, które pozwalają zasygnalizować zarządowi: „ten klient przestaje płacić terminowo, należy wstrzymać mu dostawy”.

Mile widziane

Wykształcenie i doświadczenie:

Wykształcenie: Minimum średnie ekonomiczne (rachunkowość, finanse) lub wyższe (licencjat/magister) na kierunkach pokrewnych.

Doświadczenie zawodowe: Minimum rok doświadczenia w pracy w dziale księgowości, fakturowania lub obsługi klienta (preferowane działy AR/Należności).

Wiedza merytoryczna (Kluczowe) najlepiej w firmie transportowej.

Znajomość przepisów podatkowych: Bardzo dobra znajomość zasad wystawiania faktur VAT (krajowych, korekt, opcjonalnie transakcji wewnątrzwspólnotowych WDT).

Znajomość KSeF: Orientacja w aktualnych przepisach dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur.Rozrachunki: Praktyczna umiejętność rozliczania i uzgadniania kont rozrachunkowych z kontrahentami.

Umiejętności techniczne:

Biegła obsługa Excela: Swobodne posługiwanie się funkcjami (np. WYSZUKAJ.PIONOWO, JEŻELI) oraz tabelami przestawnymi (niezbędne do raportów starzenia należności).

Obsługa systemów ERP: Doświadczenie w pracy z systemami klasy ERP (np. Enova365), REWIZOR NEXO PRO.

Obsługa systemów bankowych: Umiejętność pracy z wyciągami elektronicznymi i przygotowywania paczek przelewów (np. w przypadku zwrotów nadpłat).

Kompetencje behawioralne (Miękkie)

Komunikatywność i asertywność: Umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych z dłużnikami w sposób profesjonalny, ale stanowczy.

Skrupulatność i terminowość: Wysoka dbałość o szczegóły (błędy w fakturach są kosztowne i czasochłonne) oraz pilnowanie terminów zamknięcia miesiąca.

Dobra organizacja pracy: Zdolność do samodzielnego ustalania priorytetów przy dużej liczbie dokumentów i telefonów.

Dodatkowe atuty (Mile widziane)Języki obce: Znajomość języka angielskiego lub innego (jeśli firma obsługuje klientów zagranicznych).

Znajomość narzędzi BI: Podstawowa wiedza z zakresu narzędzi do raportowania (np. Power BI).

Prawo: Podstawowa wiedza z zakresu prawa cywilnego dotycząca windykacji i przedawnienia roszczeń.

To oferujemy

Oferujemy pracę, w której nie jesteś tylko 'wystawiaczem faktur', ale kluczowym ogniwem dbającym o płynność finansową firmy. Zapewniamy pełne wsparcie we wdrożeniu w KSeF oraz system premiowy doceniający Twoją skuteczność w rozmowach z klientami.

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą transportową, dla której priorytetem jest terminowość i bezpieczeństwo dostaw. Od lat budujemy naszą pozycję na rynku, stawiając na nowoczesną flotę oraz partnerskie relacje z naszymi kontrahentami i pracownikami. Specjalizujemy się w transporcie [tutaj możesz dodać np. krajowym/międzynarodowym], dostarczając rozwiązania logistyczne dopasowane do indywidualnych potrzeb klientów.

W KLAMA wierzymy, że za każdym sukcesem stoją ludzie. Dlatego dbamy o to, by nasze biuro i działy finansowe pracowały na najnowocześniejszych narzędziach, zapewniając płynność operacyjną całej organizacji. Dołączając do nas, stajesz się częścią zespołu, który realnie wpływa na stabilność i rozwój firmy w sercu branży transportowej.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez KLAMA sp. z o.o. z siedzibą w: Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.