Pracownik administracyjno-biurowy - Hutki, gm. Konopiska

Pracownik administracyjno-biurowy.

Miejsce pracy: HUTKI, gm. KONKA

W związku z rozwojem naszej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Pracownik administracyjno-biurowy.

Szukamy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie firmy, koordynować procesy administracyjne oraz współpracować z klientami, dostawcami i interesantami.

Zakres obowiązków

• kontrolowanie i weryfikacja faktur zakupu w systemie KSeF,

• wystawianie faktur sprzedaży oraz przesyłanie ich do systemu KSeF,

• przyjmowanie i obsługa zamówień od klientów,

• prowadzenie negocjacji cenowych z dostawcami,

• organizowanie i nadzorowanie dostaw opakowań oraz papieru do pakowania,

• kontrolowanie terminowości dostaw surowców,

• nadzór nad zamówieniami zaopatrzeniowymi dla produkcji,

• utrzymywanie dobrych relacji z klientami, kontrahentami i dostawcami,

• rozliczanie operacji na koncie bankowym,

• monitorowanie terminowych płatności należności i zobowiązań,

• sporządzanie sprawozdań rocznych oraz półrocznych,

• współpraca z agencjami pracy oraz koordynacja spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców,

• współpraca z działem prawnym w zakresie bieżącej dokumentacji i spraw administracyjnych,

• koordynowanie bieżących spraw logistycznych, w tym planowanie i nadzorowanie tras kierowców,

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz sprawny przepływ informacji w firmie,

• ścisła współpraca z działem produkcji, magazynem i księgowością.

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,

• dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,

• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,

• umiejętność analitycznego myślenia oraz skutecznego rozwiązywania problemów,

• umiejętność prowadzenia negocjacji i budowania trwałych relacji biznesowych,

• komunikatywność i wysoka kultura osobista,

• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, Excel.

• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum podstawowym,

• znajomość systemu KSeF będzie dodatkowym atutem.

• odporność na stres

• wykształcenie min. średnie

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• pracę w stałych godzinach od poniedziałku do piątku (7:00–15:00) – wolne weekendy,

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji,

• pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie,

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,

• samodzielne oraz odpowiedzialne stanowisko,

• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.

To stanowisko jest idealne dla osoby, która lubi różnorodne zadania, potrafi sprawnie organizować swoją pracę oraz czuje się dobrze zarówno w kontaktach z klientami i dostawcami, jak i w koordynowaniu spraw administracyjnych i organizacyjnych.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.

Mile widziani kandydaci z okolicznych miejscowości

Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez P.P.H.U. HUR-POL w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Specjalisty ds. Administracji, Zaopatrzenia i Logistyki, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Informacje Prawne

Proszę o wstawienie klauzuli RODO w CV w celach rekrutacyjnych