Specjalista / Specjalista działu organizacyjno-administracyjnego

Specjalista / Specjalista działu organizacyjno-administracyjnego

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w Niemczech,
• przygotowywanie i wysyłanie zleceń,
• obsługa aktualnych umów oraz dokumentacji,
• przygotowywanie ofert, zestawień i podstawowych rozliczeń,
• pilnowanie terminów oraz prawidłowego obiegu dokumentów,
• wsparcie językowe podczas rozmów i spotkań z klientami,
• wyjazdy służbowe do Niemiec. Auto,
• Rola pracownika podczas spotkań polega przede wszystkim na tłumaczeniu rozmów oraz pomocy w ustalaniu szczegółów współpracy i dokumentacji z kluczowymi klientami, takimi jak IKEA, ID Logistics czy Amazon,
• Wszystkie wyjazdy służbowe odbywają się wspólnie z przedstawicielem zarządu,
• biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie – minimum B2/C1,
• swoboda w prowadzeniu rozmów biznesowych i tłumaczeniu spotkań,
• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• komunikatywność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista,
• umiejętność obsługi komputera i pakietu Microsoft Office,
• gotowość do około dwóch wyjazdów służbowych miesięcznie,
• prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem,
• doświadczenie w administracji, tłumaczeniach lub obsłudze klienta będzie.

Nasze wymagania

• biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie – minimum B2/C1,
• swoboda w prowadzeniu rozmów biznesowych i tłumaczeniu spotkań,
• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• komunikatywność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista,
• umiejętność obsługi komputera i pakietu Microsoft Office,
• gotowość do około dwóch wyjazdów służbowych miesięcznie,
• prawo jazdy kat. B,
• doświadczenie w administracji, tłumaczeniach lub obsłudze klienta będzie mile widziane.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na pełny etat
• pokrycie wszystkich kosztów wyjazdów: transportu, noclegów i delegacji,
• wdrożenie w obowiązki oraz specyfikę działalności firmy,
• odpowiedzialne stanowisko i kontakt z dużymi, międzynarodowymi firmami,
• możliwość długoterminowej współpracy,
• Pracę w przyjaznej atmosferze,
• Możliwość rozwoju i awansu na wyższe stanowiska.

O nas

Firma transportowa świadcząca również usługi w zakresie oznakowania magazynów, parkingów i terenów logistycznych