Ekspertka/Ekspert ds.projektowania i monitoringu umów

Na co dzień w naszym zespole:

• weryfikujesz i opiniujesz zgłoszenia zakupowe składane przez jednostki organizacyjne w Pionie Marketingu, dbając o ich kompletność, zgodność z obowiązującymi procedurami oraz założeniami budżetowymi,
• przygotowujesz i koordynujesz proces tworzenia wniosków zakupowych kierowanych do Departamentu Zakupów, zapewniając sprawny przepływ dokumentacji i terminową realizację zadań,
• analizujesz zawarte umowy oraz monitorujesz stopień wykorzystania ich wartości, kontrolując wydatkowanie środków w ramach przyznanych budżetów,
• nadzorujesz realizację zamówień wynikających z obowiązujących umów, identyfikujesz potencjalne ryzyka budżetowe oraz wspierasz jednostki biznesowe w planowaniu dalszych działań zakupowych,
• przygotowujesz zestawienia, raporty i analizy dotyczące wykorzystania budżetu oraz statusu realizowanych zamówień, dostarczając danych wspierających podejmowanie decyzji biznesowych,
• współpracujesz z zespołami marketingowymi, Departamentem Zakupów oraz dostawcami, zapewniając efektywną realizację procesów zakupowych i wysoką jakość obsługi wewnętrznych interesariuszy.

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

• posiadasz doświadczenie w obszarze procesów zakupowych i dobrze rozumiesz zasady funkcjonowania zakupów w dużej organizacji,
• swobodnie pracujesz z danymi, potrafisz je analizować, wyciągać wnioski oraz przygotowywać przejrzyste zestawienia i raporty wspierające podejmowanie decyzji biznesowych,
• bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office, w szczególności Excel i wykorzystujesz jego funkcje do codziennej analizy danych,
• charakteryzuje Cię dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy, dzięki czemu skutecznie zarządzasz wieloma zadaniami jednocześnie,
• potrafisz budować efektywne relacje z różnymi interesariuszami oraz sprawnie współpracować z zespołami biznesowymi i partnerami wewnętrznymi,
• dobrze odnajdujesz się w środowisku, w którym ważne są terminowość, odpowiedzialność oraz dbałość o zgodność działań z obowiązującymi procedurami,
• wykazujesz inicjatywę w usprawnianiu procesów i chętnie angażujesz się w działania wspierające efektywne zarządzanie budżetem oraz realizację celów biznesowych.