Asystentka biurowa / Asystent biurowy

Asystentka biurowa / Asystent biurowy

Miejsce pracy: Sopot

Twój zakres obowiązków

WAŻNE ❗️JAK APLIKOWAĆ❓

Jeśli czujesz, że to miejsce dla Ciebie, kliknij w link i wypełnij formularz aplikacyjny – przyjmuje aplikację tylko przez formularz Google z linku poniżej :

TWOJE ZADANIA:

Całościowe ogarnięcie administracyjnego zaplecza firmy:

-faktury, płatności, dokumenty dla księgowości, monitorowanie wpłat od klientów,

-obsługa klientów (kontakt telefoniczny, mailowy),

-zarządzanie skrzynką mailową i kalendarzem,

-nadzór nad kalendarzem lektorów, organizacją zastępstw,

-nadzór nad wdrażaniem nowych klientów i organizacją kursów dla nich,

-pomoc w procesie rekrutacyjnym (nowi lektorzy),

-organizacja narzędzi pracy dla lektorów.

Wsparcie projektowe i marketingowe:

-tworzenie i publikowanie grafik (Canva) na social media,

-obróbka i publikowanie tworzonych przeze mnie treści na social media (Instagram, Facebook, Linkedin, YouTube, TikTok) oraz ich promowanie,

-przygotowywanie mailingów na bazie mojej wiedzy,

-prosty montaż wcześniej przygotowanych filmów w CupCut (mile widziane) (lub OpusClip),

-follow-upy do klientów, wysyłanie ofert i dbanie o relacje z klientami,

-pomoc w organizacji platformy edukacyjnej dla klientów

-pomoc we wdrażaniu nowych programów do płatności, CRM, zarządzania i sprzedaży.

Rozwój marki i ekspozycja:

-wspólne planowanie strategii komunikacji i działań promocyjnych,

-wsparcie w rozwoju nowych projektów (eventy, networking, współprace projektowe),

-udział i wsparcie podczas eventów stacjonarnych (jeśli kandydat/ka jest z Trójmiasta).

+ Wiele nowych, różnorodnych zadań, które będą pojawiać się w trakcie rozwoju firmy – tu potrzeba kreatywności, elastyczności i inicjatywy.

Nasze wymagania

Szukam osoby, która:

✅mieszka w Trójmieście (jest gotowa na pracę hybrydową - w większości zdalną z regularnymi spotkaniami w Sopocie),

✅ jest świetnie zorganizowana – ogarnia wiele rzeczy naraz, porządkuje chaos i dopina tematy do końca,

✅ lubi kontakt z ludźmi – zarówno mailowy, jak i telefoniczny,

✅ myśli logicznie i patrzy w przód – łatwo łączy kropki i skupia się na wizji oraz efekcie końcowym,

✅ jest elastyczna i odnajduje się w dynamicznym środowisku – może przerwać zadanie, zrobić pilniejsze i wrócić do poprzedniego bez poczucia zagubienia, a feedback traktuje jako wskazówkę, nie atak,

✅ łączy kreatywność z planem – wymyśli spójny post i zrobi grafikę lub karuzelę w Canvie, ale też dopilnuje, czy faktura została wysłana ,

✅ nie boi się technologii – sprawnie korzysta z narzędzi online i AI (np. ChatGPT), samodzielnie i szybko uczy się nowych programów (robiła już video w CapCut lub innych programach),

✅ zna język angielski na poziomie min. B2.

Mile widziane

⭐ A jeśli dodatkowo:

✅ lubisz języki obce – angielski to dla Ciebie coś więcej niż obowiązek, a może uczysz się też innych języków,

✅ interesujesz się biznesem i rozwojem osobistym – ciekawi Cię, jak działają firmy, i lubisz inwestować w siebie,

to jesteś najprawdopodobniej idealnym matchem na to stanowisko!

To oferujemy

Praca hybrydowa - zdalna + regularne spotkania w Sopocie

Elastyczne godziny Niepełny wymiar czasu (do ustalenia) (średnio między 30- 70 h miesięcznie)

Forma współpracy: Umowa zlecenie lub B2B

Stawka: 30-35 zł/h

Benefity

• elastyczny czas pracy
• kawa / herbata

O nas

Kim jestem i dlaczego warto ze mną pracować?

Nazywam się Agata Wełna ( i pomagam ludziom przełamywać barierę językową, budować pewność siebie, i wykorzystywać język w rozwoju zawodowym i prywatnym aby realnie zmieniać swoje życie. Prowadzę butikową szkołę angielskiego opartą na zajęciach online z kilkuosobowym teamem doświadczonych lektorów. Sama także uczę i prowadzę eventy dyskusyjne po angielsku w Sopocie.

Na co dzień tworzę treści, pracuję z klientami, kreuję i biorę udział w nowych projektach i współpracach– ale do dalszego rozwoju i pełnego skupienia na strategii firmy potrzebuję u boku kogoś, kto stanie się moją prawą ręką.

Kogoś, kto zadba o to, aby cały biznes „od zaplecza” działał perfekcyjnie. Szukam osoby, która przejmie odpowiedzialność za marketingową, contentową, administracyjną i projektową stronę firmy, a jednocześnie będzie ze mną blisko współpracować, planować i wspólnie budować coś naprawdę wyjątkowego.

Jeśli interesujesz się pracą z ludźmi lub językami i chcesz być częścią projektu, który realnie zmienia życie ludzi – to miejsce jest dla Ciebie. Jeśli interesujesz się sprzedażą/ przedsiębiorczością będzie to dodatkowym atutem.

JAK APLIKOWAĆ?

Jeśli czujesz, że to miejsce dla Ciebie, kliknij w link i wypełnij formularz aplikacyjny – tam znajdziesz wszystko, co potrzebne, aby się zgłosić!

Czekam na osoby, które chcą nie tylko pracować, ale regularnie się rozwijać i wspólnie tworzyć coś naprawdę ważnego.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Bulaj Agata Wełna z siedzibą w: Wola Bogaczkowska 21, 11-500 Giżycko (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.