Recepcjonistka/Recepcjonista

RECEPCJONISTA / RECEPCJONISTKA

Dołącz do naszego zespołu!

Wraz z rozwojem naszej firmy poszukujemy osoby do naszego drugiego biura, które już niedługo będzie dostępne.  Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych.

Twój zakres zadań:

• Bieżące prowadzenie recepcji - witanie i profesjonalna obsługa gości zgodnie ze standardami firmy

• Prowadzenie rejestru korespondencji oraz ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w biurze, w tym bieżące drukowanie i przekazywanie dokumentów kosztowych

• Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych oraz spożywczych

• Dbanie o wizerunek firmy i estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych oraz przestrzeni wspólnych

• Dbanie o kalendarz spotkań i organizację przestrzeni biurowej

• Obsługa firmowej skrzynki e-mail

• Archiwizacja dokumentów

• Wsparcie administracyjne pracowników biura

• Realizacja innych bieżących zadań związanych z funkcjonowaniem biura

Szukamy osoby, która

• Jest komunikatywna, otwarta i lubi kontakt z ludźmi

• Jest dobrze zorganizowana, dokładna i odpowiedzialna

• Potrafi samodzielnie ustalać priorytety i sprawnie realizować zadania

• Dba o szczegóły, estetykę i profesjonalny wizerunek firmy

• Jest zaangażowana i pozytywnie nastawiona do nowych wyzwań

• Dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy

• Sprawnie posługuje się komputerem i podstawowymi narzędziami biurowymi

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie i pełne wsparcie w okresie wdrożenia

• Przyjazną atmosferę i pomocny zespół

• Pracę stacjonarną (pon.–pt.), ok. 40 godzin tygodniowo

• Możliwość rozwoju i dzielenia się wiedzą

• Integracje i imprezy firmowe