HR & Payroll Operations Specialist - P&O Operations Analyst

HR & Payroll Operations Specialist - P&O Operations Analyst

Miejsce pracy: Opole

Rekrutujemy dla

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy produkcyjnej, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko HR & Payroll Operations Specialist / P&O Operations Analyst.

To propozycja dla osoby, która dobrze odnajduje się w obszarze administracji kadrowo-płacowej, lubi pracę z danymi, a jednocześnie chciałaby rozwijać swoje kompetencje w międzynarodowym środowisku.

Stanowisko łączy zadania z zakresu HR Operations, Payroll Administration oraz HR Data Management i daje możliwość samodzielnego prowadzenia procesów oraz współpracy z lokalnymi i globalnymi zespołami HR.

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie procesów kadrowo-płacowych we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług payrollowych.
• Przygotowywanie, weryfikowanie i przekazywanie danych niezbędnych do prawidłowego naliczania wynagrodzeń.
• Prowadzenie i aktualizowanie danych pracowniczych w systemach HR
• Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem pracowników, zmianami warunków zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy.
• Nadzór nad poprawnością dokumentacji kadrowej oraz zgodnością procesów z obowiązującymi przepisami.
• Weryfikowanie ewidencji czasu pracy, absencji, urlopów oraz danych dotyczących wynagrodzeń i benefitów.
• Udzielanie wsparcia pracownikom i menedżerom w bieżących zagadnieniach kadrowo-płacowych.
• Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień HR na potrzeby lokalnego i międzynarodowego kierownictwa.
• Udział w audytach, usprawnianiu procesów i aktualizacji procedur HR.
• Współpraca z lokalnymi i globalnymi zespołami przy projektach dotyczących HR, payrollu oraz wynagrodzeń i benefitów.
• Ważne: na tym stanowisku nie będziesz samodzielnie naliczać wynagrodzeń. Proces ten realizuje zewnętrzny dostawca usług payrollowych. Twoją rolą będzie koordynacja procesu, przygotowywanie danych oraz kontrola ich poprawności.

Nasze wymagania

• Minimum 3–5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac, payroll administration lub HR Operations.
• Dobra znajomość polskiego prawa pracy, zasad rozliczania wynagrodzeń, podatków oraz ubezpieczeń społecznych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, umożliwiająca swobodną komunikację z anglojęzycznym przełożonym.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Excela.
• Doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi.
• Samodzielność, dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność współpracy z różnymi działami i interesariuszami.

Mile widziane

• Doświadczenie w międzynarodowej firmie produkcyjnej.
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług payrollowych.

To oferujemy

• Możliwość współpracy z międzynarodową firmą produkcyjną o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Kontrakt na 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.
• Hybrydowy model pracy – preferowane 2 dni w tygodniu w Nysie
• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na prawidłowe funkcjonowanie procesów HR i payroll.
• Codzienną współpracę w międzynarodowym środowisku.
• Możliwość udziału w projektach lokalnych i globalnych.

Jeśli masz doświadczenie w obszarze kadr i płac, dobrze znasz procesy payrollowe i chcesz wykorzystać swoje kompetencje w międzynarodowym środowisku – zapraszamy do aplikowania!

Chętnie opowiemy więcej o stanowisku, zespole oraz możliwościach współpracy.

HR|hub – łączymy ludzi z możliwościami.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez HR|HUB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Buforowa 99D, 52-131 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.