Specjalista ds. Dokumentacji HSE (k/m)

Specjalista ds. Dokumentacji HSE (k/m)

Miejsce pracy: Straszyn (pow. gdański)

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie rejestrów i dokumentacji Działu HSE m.in.: inspekcji statków, dochodzeń powypadkowych, zdarzeń potencjalnie niebezpiecznych, incydentów środowiskowych
• • Pomoc w organizacji, opracowywaniu i weryfikowaniu dokumentacji działu, m.in.: Planów HSE, ERC (Emergency Response Chart), BDO (Bridging Document) w projektach, ocen ryzyka do projektów
• • Przygotowanie oraz aktualizacja podręczników Systemu Zarzadzania Bezpieczeństwem
• • Prowadzenie statystyk HSE i raportowanie stanu bezpieczeństwa
• • Zarządzanie witryną HSE MEWO na SharePoincie
• • Aktywne uczestnictwo w realizacji zadań, wspieranie codziennej pracy Działu HSE
• • Wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika działu, związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Działu
• • Koordynacja zapotrzebowania na szkolenia pracowników

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe (np. administracja, zarządzanie, bezpieczeństwo)
• • ok. 1–2 lata doświadczenia w administracji / office support / project management. Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentacją Systemu Zarzadzania Bezpieczeństwem i/lub branży morskiej / offshore
• • Znajomość pakietu biurowego: Microsoft Excel; Word; Outlook, Sharepoint
• • Umiejętności administracyjno-projektowe: prowadzenia rejestrów dokumentacji; tworzenia numeracji i struktur dokumentów; monitorowania terminów
• • Terminowość, dobra organizacja pracy, monitorowanie terminów dostarczenia dokumentów
• • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1.
• • Umiejętność pracy pod presją czasu.
• • Wysoka jakość realizacji zadań.
• • Umiejętność pracy w zespole.
• • Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Współpraca z jedną z największych firm z branży offshore w Polsce
• Różnorodna praca w rozwijającym się dziale, w młodym, zaangażowanym i pozytywnym zespole
• Praca w tygodniu w elastycznych godzinach (8h), a po okresie próbnym model hybrydowy
• Możliwość nadgodzin – sporadycznie, wg potrzeb
• Zapewnione narzędzia do pracy: laptop, telefon służbowy
• Rozwój dzięki udziałowi w szkoleniach oraz mentoring doświadczonych kolegów
• Benefity po 3-miesięcznym okresie próbnym: prywatna opieka medyczna, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu sportowego na preferencyjnych warunkach
• Dofinansowanie szkoleń i kursów
• Brak dress code’u

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".