Asystent/ka Zarządu - Pracownik Biurowy

Asystent/ka Zarządu - Pracownik Biurowy

Miejsce pracy: Sokołów (pow. pruszkowski)

Rekrutujemy dla

Naszym Klientem jest nowa spółka działająca w branży technologicznej - będzie skupiała się na rozwoju produktów elektronicznych oraz budowaniu struktur inżynieryjnych działu R&D.

Twój zakres obowiązków

• zarządzanie kalendarzem, skrzynką mailową oraz codziennymi priorytetami Prezesa Zarządu,
• przygotowywanie materiałów i briefów przed spotkaniami oraz selekcja kluczowych informacji,
• koordynacja dokumentacji i komunikacji z dostawcami, partnerami oraz podwykonawcami w języku polskim i angielskim,
• organizacja podróży służbowych w kraju i za granicą, w tym rezerwacja lotów, hoteli, transferów oraz wsparcie wizowe,
• wsparcie w organizacji i uruchamianiu nowych biur oraz przestrzeni operacyjnych, w tym kontakt z dostawcami i administracją budynków,
• kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne dla nowych pracowników oraz gości firmy,
• koordynacja współpracy pomiędzy oddziałami i zespołami międzynarodowymi,
• nadzór nad bieżącymi zamówieniami biurowymi i administracyjnymi, w tym monitorowanie ofert, dostaw i realizacji zamówień,
• przygotowywanie prezentacji, raportów oraz dokumentów biznesowych zgodnych ze standardami komunikacji firmy.

Wymagania pracodawcy

• minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Asystentki Zarządu, Asystentki Prezesa lub Executive Assistant dla kadry zarządzającej,
• biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie,
• prawo jazdy kat. B,
• praktyczna znajomość polskiej dokumentacji biznesowej i administracyjnej, w tym umów, rozliczeń oraz zagadnień formalnych,
• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności w pracy z informacjami poufnymi,
• swoboda we współpracy z zespołami technicznymi i specjalistami różnych obszarów biznesowych,
• proaktywność, samodzielność i umiejętność przewidywania potrzeb organizacyjnych.

Pracodawca oferuje

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość pracy w trybie hybrydowym,
• możliwość pracy w międzynarodowym środowisku,,
• brak korporacyjnej biurokracji,
• możliwość współtworzenia struktur.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Arche Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w: Morelowa 25, 40-035 Katowice (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.