Specjalista / Specjalistka ds. Marketing Automation

Specjalista / Specjalistka ds. Marketing Automation

Miejsce pracy: Sopot

Twój zakres obowiązków

• Projektowanie, rozwój oraz utrzymanie automatyzacji w HubSpot (Workflow, Sequences, Lead Routing, Lead Scoring)
• Budowa ścieżek Customer Journey oraz procesów Lead Nurturing opartych o dane i zachowania użytkowników — to podstawa tej roli
• Tworzenie segmentów odbiorców na podstawie danych behawioralnych, demograficznych i sprzedażowych
• Konfiguracja kampanii e-mail marketingowych i komunikacji wielokanałowej na bazie gotowych treści dostarczanych przez zespół content
• Integracja HubSpot z innymi systemami (e-commerce, CMS, platformy reklamowe, narzędzia analityczne, API)
• Przygotowywanie i rozwijanie dashboardów oraz raportów w HubSpot
• Analiza wyników kampanii i procesów, identyfikowanie obszarów do optymalizacji, rekomendowanie działań
• Planowanie i prowadzenie testów A/B oraz wielowymiarowych dla kampanii, landing page'y i workflow
• Monitorowanie KPI oraz optymalizacja procesów lead generation
• Śledzenie trendów w obszarze Marketing Automation, CRM oraz wykorzystania AI w marketingu

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze Marketing Automation
• Praktyczna, techniczna znajomość platformy HubSpot lub innego zaawansowanego systemu Marketing Automation
• Doświadczenie w tworzeniu workflow, automatyzacji procesów oraz kampanii e-mail marketingowych
• Doświadczenie lub silne zainteresowanie integracją systemów i pracą z API
• Umiejętność segmentacji klientów oraz pracy na dużych bazach danych
• Silne umiejętności analityczne — wyciąganie trafnych wniosków biznesowych z danych
• Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy oraz nastawienie na realizację celów

Mile widziane

• Znajomość zagadnień Lead Generation, Lead Scoring oraz Lead Nurturing
• Znajomość HTML/CSS w zakresie edycji szablonów e-mail
• Znajomość zagadnień CRO (Conversion Rate Optimization)
• Doświadczenie w integracji HubSpot z innymi narzędziami (przez natywne konektory lub API)
• Wykorzystanie narzędzi AI (np. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) w codziennej pracy

To oferujemy

• Wsparcie zespołu specjalistów (paid media, social media, PR, grafika)
• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę lub inny rodzaj współpracy – do ustalenia.
• Elastyczne godziny pracy w przedziale miedzy 7.00-17.00.
• Pracę w modelu hybrydowym lub stacjonarnym, w Sopocie, ok. 400 m od plaży.
• Benefity, które robią różnicę –po okresie próbnym zapewniamy szeroki pakiet dodatków pozapłacowych, wtym: kartę sportową na preferencyjnych warunkach, prywatną opiekę medyczną, pakiet badań laboratoryjnych, zniżki na firmowe produkty i usługi, ubezpieczenie grupowe w Allianz, udział w wydarzeniach i imprezach integracyjnych, Pracownicze Plany Kapitałowe

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• firmowa drużyna sportowa
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• lubisz rozkładać procesy na czynniki pierwsze i budować efektywniejsze rozwiązania techniczne,
• swobodnie poruszasz się po HubSpot i lubisz wchodzić w jego techniczne zawiłości,
• myślisz systemowo — widzisz, jak dane przepływają między narzędziami, i wiesz, jak to połączyć,
• wolisz analizować dane i budować raporty niż pisać treści marketingowe,
• interesujesz się nowymi technologiami oraz wykorzystaniem AI w marketingu,
• cenisz pracę opartą na danych i ciągłej optymalizacji.

Invicta

Grupa INVICTA to firma medyczna z ponad 25 letnim doświadczeniem. Kliniki, laboratoria, punkty pobrań – możesz kojarzyć nas z każdym z tych miejsc. W każdym z nich jesteśmy po to, żeby holistycznie opiekować się płodnością. Dbamy o zdrowie kobiet i mężczyzn, diagnozujemy i leczymy zaburzenia płodności, zajmujemy się diagnostyką laboratoryjną i genetyczną, oferujemy usługi medyczne z zakresu anti-aging, produkujemy oprogramowanie medyczne.

W głównej siedzibie firmy, w Sopocie, rozwijamy Europejskie Centrum Rodziny INVICTA z Kliniką i Resortem Medycznym NAMI, gdzie do naszej oferty w zakresie opieki nad płodnością, zdrowiem intymnym i hormonalnym, dołączamy obszar longevity, wspierając naszych pacjentów w dążeniu do długiego życia w zdrowiu. To w dużym skrócie.

Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Marketing Automation Specialist i będzie odpowiedzialna za projektowanie, rozwój oraz optymalizację procesów marketing automation opartych przede wszystkim o platformę HubSpot. Szukamy osoby technicznej i analitycznej — takiej, która swobodnie porusza się w konfiguracji systemów, integracji danych między platformami i budowie zautomatyzowanych ścieżek komunikacji z klientem, a wnioski wyciąga z twardych danych, nie z intuicji.

To nie jest rola dla osoby, która chce pisać treści marketingowe — treści dostarczają nasi specjaliści ds.contentu. Ty odpowiadasz za to, żeby dotarły do właściwej osoby, we właściwym momencie, we właściwym kanale i żeby dało się to zmierzyć.

Jeżeli interesuje Cię marketing oparty na danych, automatyzacja procesów, integracja systemów oraz rozwój w obszarze CRM i analityki — ta rola jest dla Ciebie.

Wszystkim kandydatom gwarantujemy dyskrecję. Jednocześnie zastrzegamy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, przekazanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych przez Invicta Management Sp. z o.o., oraz Spółki Grupy Invicta dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Zostałem poinformowany: o przysługujących mi prawach, o danych Administratora oraz Inspektora Ochrony Danych osobowych, o dobrowolności mojej zgody i możliwości jej cofnięcia w każdym czasie, o okresie przetwarzania moich danych oraz celu ich przetwarzania.
Obowiązek informacyjny Administratorem danych osobowych jest Invicta Management Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie przy ul. Polnej 64. Dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych przetwarzane będą na potrzeby procesu rekrutacji. Pani/a dane przetwarzane będą w oparciu o przepisy prawa i/lub na podstawie wyrażonej przez Pana/ią zgody. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia Pani/a kandydatury. Wysyłając do Invicta Management zgłoszenie aplikacyjne poprzez Aplikuj lub w inny sposób zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu aplikacyjnym w celu udziału w rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Jednocześnie informujemy, że Invicta Management Sp. z o.o. jest podmiotem odpowiedzialnym za proces rekrutacji na potrzeby pozostałych Spółek Invicta tj. Invicta Sp. z o.o., Medyczne Laboratoria Diagnostyczne Invicta Sp. z o.o., Invicta Software Sp. z o.o., Klinika Antiaging Invicta Sp. z o.o. W związku z tym baza Kandydatów, którzy złożyli dokumenty aplikacyjne bez wskazania konkretnego stanowiska lub wyrazili zgodę na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych ma charakter wspólny - Kandydat będzie brany pod uwagę w ramach wszystkich rekrutacji organizowanych przez Spółki Invicta (Spółki Invicta są jej współadministratorami). Zgodę na przetwarzanie danych osobowych może Pan/i wycofać w każdym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dane przechowujemy do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego lub, w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 3 lat, licząc od dnia złożenia aplikacji z danymi. Dostęp do Pani/a danych mogą posiadać dostawcy rozwiązań informatycznych wspierający proces rekrutacji oraz pracownicy Spółek Invicta uczestniczący bądź odpowiedzialni za procesy rekrutacyjne. Pani/a dane nie będą przetwarzane w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie. Przysługuje Pani/u prawo dostępu do swoich danych, żądania ich usunięcia, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych do innego podmiotu. Wszystkie powyższe czynności można wykonać poprzez przesłanie z adresu e-mail podanego w dokumentach aplikacyjnych stosownej wiadomości na adres Wyświetl e-mail na pracuj.pl. W razie dodatkowych pytań do Pani/a dyspozycji pozostaje nasz Inspektor Ochrony Danych (IOD), z którym kontakt możliwy jest poprzez skrzynkę Wyświetl e-mail na pracuj.pl. Przysługuje Pani/u także prawo wniesienia skargi do Prezesa