Operational Buyer

For our client, an international company, we are looking for a candidate for the Operational Buyer role.

Responsibilities

• Support Global Category Managers
• Collaborate with internal teams, suppliers, and business stakeholders.
• Execute and report cost savings, rebates, and procurement performance.
• Track contract expirations and support contract renewals.
• Support RFP/RFQ processes, including bid analysis and supplier evaluation.
• Conduct supplier negotiations, including Master Service Agreements (MSA).
• Perform spend analysis, support category strategy development, and execute sourcing plans.
• Use procurement and analytics tools (SAP, Ariba, Power BI, ERP systems, Wave).
• Support issue resolution, reconciliation activities, and supplier action plans.
• Participate in quarterly business reviews with key suppliers.

Requirements:

• Bachelor's degree required.
• Minimum 1+ year of experience in indirect procurement or supply chain.
• Experience with Professional Services procurement.
• Fluent knowledge of English
• Strong analytical, organizational, and problem‑solving skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast‑paced environment.
• Strong communication and stakeholder‑management skills.
• Knowledge of Procure‑to‑Pay (P2P) processes and tools: SAP, Ariba, ERP systems, Wave.
• Availability to work in mixed shift schedule.

Offer:

• Stable employment
• Outstanding and supportive atmosphere
• Attractive remuneration with bonuses
• Hybrid model of work (2 days in the office a week)
• MyBenefit Cafeteria
• Life insurance
• Private Medical Care
• Employee Assistance Program

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329