Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników Fundacji oraz klientów biura rachunkowego
• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników
• Sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku pracy zgodnie z Kodeksem Pracy
• Sporządzanie dokumentów z zakresu umów cywilno-prawnych
• Sporządzanie deklaracji podatkowych oraz dokumentów zgłoszeniowych do ZUS
• Udział w płatnościach
• Udział w tworzeniu polityk, procedur, regulaminów
• Sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu oraz sprawozdawczości Fundacji
• Archiwizowanie dokumentów kadrowych
• Współpraca z księgowymi, koordynatorami i innymi pracownikami Fundacji i Spółki, w celu sprawnej realizacji całości zadań

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym, samodzielnym stanowisku
• Dobra, praktyczna znajomość zagadnień i przepisów z zakresu podatków, płac, ubezpieczeń społecznych, prawa pracy
• Umiejętność efektywnej organizacji własnej pracy
• Doświadczenie w poruszaniu się w środowisku administracji publicznej (UM, US, ZUS)
• Biegła obsługa programów kadrowo-płacowych (pracujemy na programach pakietu Insert nexo Pro) oraz PŁATNIK
• Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
• Samodzielność i skrupulatność

Mile widziane

• Znajomość podstaw tzw. pełnej księgowości
• Doświadczenie w pracy na stanowisku księgowego / księgowej (w szczególności przy zatrudnieniu na pełny etat)
• Znajomość specyfiki pracy w biurze rachunkowym
• Zadania z zakresu prowadzenia księgowości dla ngo – klientów biura rachunkowego: wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu, sporządzanie deklaracji i zeznań podatkowych

To oferujemy

• Współpracę w wymiarze od 80% do 100% wymiaru etatu – w zależności od zakresu obowiązków oraz Twoich indywidualnych potrzeb
• Stabilne zatrudnienie i wynagrodzenie
• Elastyczność: Możliwość ustalenia harmonogramu i pracy hybrydowej (biuro/dom).
• Rozwój: budżet szkoleniowy dla pracowników, lekcje angielskiego, wsparcie merytoryczne i przyuczenie dot. specyfiki NGO
• Dobrostan: Pracę w zespole, dla którego szacunek i sens działania są priorytetem, spotkania zespołu, wyjazdy integracyjne

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata

O nas

W Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych wspieramy ludzi, którzy działają społecznie. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania. Jesteśmy interdyscyplinarnym zespołem ekspertów. Edukujemy i wspieramy mieszkańców, organizacje pozarządowe i samorządy w efektywnej realizacji celów.

Szukamy Ciebie, jeśli masz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych i dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej.

Pracując na tym stanowisku, będziesz realizować zadania kadrowo-płacowe, a także (mile widziane) z zakresu księgowości, dla Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych oraz prowadzonej przez nas Spółki, w tym biura rachunkowego obsługującego inne NGO. W ten sposób będziesz wspierać zespół Fundacji w sprawnym i rzetelnym działaniu.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FUNDACJA BIURO INICJATYW SPOŁECZNYCH z siedzibą w: Ignacego Krasickiego 18/I PIĘTRO, 30-503 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.