Kierownik ds. postępowań administracyjnych (K/M)

Kierownik ds. postępowań administracyjnych (K/M)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa kontroli i postępowań przez organy administracji publicznej, w szczególności ZUS, PIP, organy podatkowe, Straż Graniczną i urzędy wojewódzkie.
• Analiza zawiadomień, wezwań, postanowień, protokołów kontroli, decyzji oraz innych pism otrzymywanych od organów.
• Monitorowanie terminów procesowych i administracyjnych oraz prowadzenie kalendarza spraw.
• Przygotowywanie chronologii spraw, zestawień dokumentów, wykazów dowodów i notatek dotyczących przebiegu poszczególnych postępowań.
• Kontrola prawidłowości doręczeń, pełnomocnictw, upoważnień do kontroli oraz innych dokumentów formalnych.
• Analiza akt sprawy i akt kontroli oraz przygotowywanie wniosków o ich udostępnienie, wykonanie kopii lub wydanie dokumentów.
• Współpraca z kancelariami prawnymi, pełnomocnikami, działem księgowym, kadrowym i innymi jednostkami Spółki.
• Identyfikowanie ryzyk formalnych i proceduralnych oraz informowanie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach.
• Archiwizacja i zapewnienie kompletności dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw.

Nasze wymagania

• Bardzo dobrą organizację pracy i bezwzględne pilnowanie terminów.
• Umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i tworzenia uporządkowanych akt spraw.
• Umiejętność analizowania decyzji, postanowień, wezwań i protokołów pod względem formalnym i merytorycznym.
• Dokładność, samodzielność i umiejętność logicznego argumentowania.
• Odporność na presję czasu, szczególnie przy krótkich terminach na odpowiedź organowi.

To oferujemy

• Dużą samodzielność w działaniu.
• Realny i bezpośredni wpływ na rozwój zarządzanego obszaru.
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej.
• Niezbędne narzędzia pracy – telefon i laptop.
• Możliwość współpracy na podstawie umowy o pracę po okresie próbnym.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie

"GODAN SERWIS" sp. z o.o.

Jesteśmy Agencją Pracy Tymczasowej. Nasze początki sięgają 2003 roku. Zaczynaliśmy jako agencja merchandisingowa, w ciągu 20 lat obecności na rynku rozwinęliśmy się i poszerzyliśmy zakres działania o outsourcing oraz leasing pracowniczy na terenie całego kraju.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez "GODAN SERWIS" sp. z o.o. z siedzibą w: Ryżowa 84, 05-816 Opacz-Kolonia (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.