Referent w zespole organizacyjno-administracyjnym (k/m)

Referent w zespole organizacyjno-administracyjnym (k/m)

Miejsce pracy: Gdynia

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie w prawidłowej obsłudze rozliczeń pracowniczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulaminami, procedurami i zasadami,
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek pocztowych i kurierskich oraz systemów FedEx i Poczty Polskiej,
• Obsługa Składnicy Akt, w tym porządkowanie dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do brakowania i kasacji,
• Obsługa procesu fakturowania oraz zagadnień związanych z gospodarką odpadami,
• Realizacja zakupów i zapotrzebowań oraz analiza rynku i dostępnych ofert,
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
• Bieżąca obsługa floty pojazdów służbowych,
• Prowadzenie ewidencji, przygotowywanie zestawień, analiz i raportów,
• Wsparcie w prowadzeniu postępowań przetargowych i zakupowych,
• Realizacja zadań związanych z windykacją należności i rozliczeniami,
• Wsparcie w organizacji bieżącej pracy, wydarzeń firmowych, spotkań oraz szkoleń.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie,
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, w szczególności w obszarze administracji lub obsługi biura,
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel i Word,
• Czynne prawo jazdy kategorii B,
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
• Samodzielność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi,
• Gotowość do pracy z dokumentacją, danymi i zadaniami wymagającymi terminowości.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Prywatną opiekę medyczną,
• Dofinansowanie do wypoczynku,
• 50% dofinansowania do dojazdów do pracy,
• Grupowe ubezpieczenie na życie,
• Kartę sportową,
• Możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej,
• Premie motywacyjne,
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

O nas

WARS S.A. od ponad 75 lat jest obecny na polskiej kolei, świadcząc usługi gastronomiczne i hotelarskie związane z obsługą pasażerów. Działamy w obszarze gastronomii, hotelarstwa oraz usług wspierających transport kolejowy. Jako część Grupy PKP łączymy wieloletnie doświadczenie z ciągłym rozwojem i doskonaleniem jakości świadczonych usług.

Prosimy o dołączenie klauzuli o ochronie danych osobowych: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez WARS S.A. z siedzibą w Warszawie w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania rekrutacyjnego." Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu rozpatrzenia zgłoszenia w toku rekrutacji. W rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie ogólne o ochronie danych, RODO) administratorem Pani/Pana danych osobowych udostępnionych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego jest WARS S.A. z siedzibą w Warszawie pod adresem al. Jerozolimskich 56C, 00-803 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:0000029621, posiadająca REGON:000127479, NIP: 5250000222. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, nie dłużej jednak niż przez okres 6 miesięcy od dnia złożenia dokumentów. W związku z przetwarzaniem danych osobowych udostępnionych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do żądania przeniesienia danych. W przypadku przetwarzania danych osobowych w sposób naruszający przepisy RODO, podmiotowi danych przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.