Recepcjonistka/Recepcjonista

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty , która będzie odpowiedzialna za sprawną obsługę recepcji oraz realizację bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Twój zakres obowiązków:

• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem korespondencji wewnętrznej,

• obsługa kurierów, przesyłek oraz organizacja wysyłek zewnętrznych,

• nadzór nad szlabanem i kontrola wjazdu na teren firmy,

• przyjmowanie i obsługa gości oraz interesantów,

• monitoring oraz nadzór nad systemem Viso i rejestrem kamer,

• prowadzenie ewidencji pojazdów, w tym rejestrowanie i wyrejestrowywanie pojazdów,

• zgłaszanie szkód komunikacyjnych oraz obsługa dokumentacji związanej z ubezpieczeniami pojazdów,

• obsługa firmowych portali i kanałów komunikacji, m.in. OLX, Otomoto i Facebook,

• prowadzenie rejestrów zużycia artykułów biurowych i higienicznych,

• składanie i realizacja zamówień na artykuły spożywcze, chemiczno-higieniczne oraz biurowe,

• obsługa systemów e-TOLL, AutoPay oraz ORLEN Flota,

• ewidencjonowanie zużycia paliwa w systemie PUESC,

• prowadzenie ewidencji BDO, w tym wystawianie KPO i KEO,

• przygotowywanie i prowadzenie sprawozdań transportowych dla właściwych urzędów, GITD (wpisy krajowe i międzynarodowe) oraz Wód Polskich,

• współpraca z zewnętrzną firmą świadczącą usługi pralnicze (KLS),

• współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej,

• współpraca z Asystentką Zarządu w zakresie zadań administracyjnych,

• organizacja i obsługa zamówień cateringowych,

• obsługa grupowych ubezpieczeń pracowników,

• realizacja innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Nasze oczekiwania:

• doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub na podobnym stanowisku,

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,

• komunikatywność i wysoka kultura osobista,

• umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office,

• umiejętność pracy z dokumentacją i prowadzenia rejestrów,

• gotowość do wykonywania różnorodnych zadań administracyjnych,

• umiejętność współpracy z pracownikami różnych działów oraz firmami zewnętrznymi,

• mile widziane doświadczenie w obsłudze systemów e-TOLL, PUESC, BDO oraz innych systemów związanych z transportem i administracją.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,

• pracę na pełny etat,

• możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia,

• różnorodne i samodzielne stanowisko pracy,

• przyjazną atmosferę i współpracę z doświadczonym zespołem,

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).