Specjalista/-ka ds. obsługi studiów z doświadczeniem akademickim

Specjalista/-ka ds. obsługi studiów z doświadczeniem akademickim

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa mailowa, telefoniczna i bezpośrednia kandydatów, studentów oraz absolwentów Uczelni
• zarządzanie dokumentacją uczelnianą i dbanie o jej prawidłowy obieg
• obsługa systemów elektronicznych (USOS, IRK, APD)
• sprawozdania GUS, POLON
• obsługa systemu legitymacyjnego SELS (obróbka zdjęć w XnView, wprowadzanie danych osobowych do systemu legitymacyjnego, przedłużanie ważności legitymacji elektronicznej)
• udział w organizacji rekrutacji, egzaminów, święta Uczelni, rozpoczęcia roku akademickiego i innych wydarzeń Uczelni
• współpraca z kadrą dydaktyczną i pozostałymi działami Uczelni
• realizacja bieżących zadań zlecanych przez przełożonego, wynikających z aktualnych potrzeb Uczelni

Nasze wymagania

• minimum 2 lata samodzielnej pracy w dziekanacie lub dziale obsługi studenta/rekrutacji (lub pokrewne stanowiska) na uczelni wyższej
• znajomość i umiejętność interpretacji wewnętrznych aktów prawnych uczelni w szczególności Regulaminu studiów i Statutu oraz przepisów prawa o szkolnictwie wyższym.
• dyspozycyjność: praca 5 dni w tygodniu w tym min. 2 soboty w miesiącu. W okresie wakacyjnym praca od pn do pt.
• wykształcenie wyższe (licencjat/inż./mgr)
• praktyczna umiejętność obsługi systemów USOS, IRK, APD, SELS oraz POL-on
• doświadczenie w pracy z programami Excel, Word, Google Sheets, OneDrive, Sharepoint, Planner
• umiejętność sprawnego wdrażania się w zadania związane z obsługą administracyjną rozwiązań cyfrowych na uczelni (szybkość nauki, elastyczność, gotowość do szkoleń, szczególnie w zakresie USOS i IRK oraz systemów pomocniczych)
• podstawowa znajomość j. obcego (angielski/niemiecki)
• dokładność, dbałość o szczegóły
• nienaganna kultura osobista, rzetelność
• łatwość w uczeniu się obsługi nowych narzędzi, systemów i platform
• samodzielność w realizacji zadań, wysoka organizacja pracy oraz umiejętność rozwiązywania problemów bez stałego nadzoru
• UWAGA: Poszukujemy wyłącznie osób z doświadczeniem akademickim. Aplikacje kandydatów bez minimum 2-letniego stażu pracy na uczelni wyższej nie będą rozpatrywane.

To oferujemy

• zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu na podstawie umowy o pracę
• pakiet socjalny (m.in.: dofinansowanie do karty Multisport, biletów do kina, wczasy pod gruszą)
• możliwość udziału w profesjonalnych szkoleniach
• praca w najpiękniejszym miejscu we Wrocławiu (Ostrów Tumski)
• miejsce do parkowania
• rekrutacja trwa do 30.09.2026
• praca od 01.10.2026 lub do ustalenia indywidualnie
• zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dofinansowanie wypoczynku
• paczki świąteczne

O nas

Papieski Wydział Teologiczny we Wrocławiu - katolicka wyższa uczelnia teologiczna.

Z dniem 1 października 2026 r. Uczelnia ulega przekształceniu w Akademię i otrzymuje nazwę „Akademia Katolicka we Wrocławiu”.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PAPIESKI WYDZIAŁ TEOLOGICZNY WE WROCŁAWIU z siedzibą w: Katedralna 9, 50-328 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.