Finance & Operational Support Assistant (K/M/X)

Finance & Operational Support Assistant (K/M/X)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Wystawianie faktur sprzedażowych;
• Wspieranie zespołu księgowości w zakresie przypisania centrum kosztowego oraz konta kosztowego w procesie weryfikacji dokumentów poprzedzających ich zaksięgowanie;
• Wspieranie Managerów Operacyjnych i Kierowników Jednostek w bieżącym przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby obiektów;
• Tworzenie raportów administracyjnych i finansowych, analiz finansowych kontraktów, rejestrów zużycia materiałów oraz analiz wydatków dla klienta;
• Bieżące wspieranie procesów monitorowania należności klienta oraz przygotowywania budżetów;
• Przygotowywanie i procesowanie zamówień w systemie D365;
• Wspieranie oraz szkolenie nowych Managerów w zakresie obowiązujących procedur, procesów finansowo-księgowych i aplikacji;
• Odpowiadanie za prawidłowe rozliczanie finansowe jednostek Sodexo, rzetelność wprowadzanych danych oraz terminowe dostarczanie dokumentacji;
• Wykonywanie innych dodatkowych zleceń przełożonego oraz zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości Managerom Obiektów i Managerom Regionalnym.

Nasze wymagania

• Znajomość programu MS Excel w stopniu minimum średniozaawansowanym, umożliwiającym swobodne przygotowywanie i analizowanie raportów- warunek konieczny.
• Gotowość do ciągłej aktualizacji wiedzy z zakresu standardów finansowych firmy.
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne oraz dokładność w pracy z danymi liczbowymi.
• Dobra organizacja pracy własnej, zapewniająca terminową realizację powierzonych zadań.

Mile widziane

• Praktyczna znajomość systemów SAP VIM oraz Perseus;
• Posiadanie doświadczenia zawodowego na analogicznym stanowisku w obszarze administracji i finansów;
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę;
• Praca od poniedziałku do piątku;
• Przyjazna atmosfera pracy oraz wsparcie zespołu;
• Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych (platforma online lub zajęcia z lektorem);
• Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami;
• Program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program) – bezpłatne wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe dostępne 24/7;
• Dodatkowe dni wolne za wolontariat oraz profilaktyczne badania zdrowotne;
• Prywatna opieka medyczna;
• Dofinansowanie karty Multisport;
• Ubezpieczenie na życie;
• Bony świąteczne (zgodnie z polityką firmy).

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• owoce
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• dodatkowe świadczenia socjalne
• świętowanie urodzin
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne
• dodatkowy urlop
• Program Wsparcia Pracowników - infolinia 24/7
• Concierge

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".