Senior Talent Acquisition Specialist (m/k)

Senior Talent Acquisition Specialist (m/k)

Miejsce pracy: Kraków

Your responsibilities

• Manage end-to-end recruitment processes, from requisition intake to successful hiring, across various job families in Poland and Germany
• Lead active sourcing and direct candidate outreach through social media channels for Germany and selected European markets.
• Manage recruitment administration activities throughout the recruitment process, ensuring accuracy and compliance.
• Publish job advertisements and perform application screening and pre-selection of candidates.
• Analyze recruitment data and provide insights to support recruitment planning and decision-making.
• Support recruitment system administration, including templates, user access rights, and user support.
• Ensure accurate documentation and maintenance of recruitment data and records.
• Contribute to continuous improvement of recruitment processes and candidate experience.
• Compliance with the work regulations and company policies and procedures.
• Carrying out other instructions of the supervisor in accordance with the law and within the agreed type of work.

Our requirements

• Master or Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related field.
• Minimum 5 years of experience in full-cycle recruiting and talent acquisition.
• Candidate sourcing and talent acquisition.
• Recruitment administration.
• Job posting management.
• Application screening and pre-selection.
• Recruitment reporting and analytics.
• Recruitment systems administration (templates, access rights, support).
• Understanding of labor market trends and recruiting best practices
• SAP SuccessFactors Recruiting
• LinkedIn
• Workday Recruiting
• Social media recruiting tools
• Fluent English and German language skills
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong interviewing and candidate assessment skills.
• Ability to prioritize tasks and manage multiple recruitment projects simultaneously.
• Strong analytical and problem-solving capabilities.
• Negotiation and stakeholder management skills.

What we offer

• Employment contract with a well-established international company.
• Attractive salary package.
• Comprehensive onboarding process, giving you the opportunity to get to know our company from the inside and quickly feel part of the team.
• Attractive employee benefits package.
• Multisport card.
• Private medical care with the option to extend coverage to family members.
• Group life insurance.
• Holiday and vacation bonuses.
• Subsidized meals.
• Internal and external training opportunities.
• Employee development programs tailored to organizational needs, including co-financing of language courses and higher education.
• A friendly, close-knit working environment combined with the professionalism and standards of a global organization

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time

Purpose of the position:

To manage end-to-end recruitment activities across Poland, Germany and selected European markets by independently leading sourcing activities, recruitment processes, stakeholder management, reporting and recruitment system administration. The role ensures a high-quality candidate experience, provides recruitment expertise and guidance to hiring managers throughout the recruitment process, and contributes to the continuous improvement of recruitment processes.

SMA Magnetics Sp. z o.o.

SMA Magnetics Sp. z o.o. is a member of SMA Solar Technology A.G. Group the World leader in PV energy conversion and energy management systems that sets the benchmark for innovative and environmentally friendly technologies. SMA builds the highest efficiency products with significant market footprint.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI 1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora danych osobowych SMA Magnetics sp. z o.o. z siedzibą w Modlniczce, ul. Komandosów 3/1, 32 - 085 Modlniczka, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 281892, NIP: 5130141977, REGON Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, kapitał zakładowy: 20.665.000 PLN, 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Inspektor Ochrony Danych w SMA Magnetics Sp. z o.o.: ul. Komandosów 3/1, 32 - 085 Modlniczka tel.: Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. 3. Cele przetwarzania danych osobowych Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia przez nas lub przez nasz Oddział M-SSC w Krakowie procesu rekrutacji na określone stanowisko, jak również negocjacji, przygotowania i doprowadzenie do zawarcia umowy z wybraną osobą. 4. Źródła pochodzenia danych osobowych Przetwarzamy przede wszystkim dane osobowe pozyskane od Ciebie. Przetwarzamy także Twoje dane pozyskane (w zależności od danego przypadku): a) od obecnych pracowników i współpracowników zatrudnionych przez nas lub przez nasz Oddział – osób, które polecają Cię do pracy /współpracy, b) od firm headhunterskich, c) z portali o charakterze profesjonalnym/zawodowym, d) od agencji pracy tymczasowej. 5. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest: − Art. 6 ust. 1 pkt b) RODO1 : Przetwarzanie jest niezbędne do […] podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, − Art. 6 ust. 1 pkt c) RODO: Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przepisy prawa pracy wskazujące, których danych pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie) - w przypadku kandydatów do pracy. − Art. 6 ust. 1 pkt a) RODO: Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów - w przypadku przekazania przez kandydata np. w CV danych wykraczających poza te, o których mowa w Art. 6 ust. 1 pkt b) i c) RODO. W tym przypadku nie zbieramy osobnej zgody, ale traktujemy udostępnienie CV z takimi danymi jako zgodę na ich przetwarzanie. − Art. 6 ust. 1 pkt f) RODO: Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (ustalenie, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń). − Art. 9 ust. 2 lit. a) RODO: Osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych [szczególnych kategorii] danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego przewidują, iż osoba, której dane dotyczą, nie może uchylić zakazu, o którym mowa w ust. 1 [zakaz przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych] – w przypadku, gdy w procesie rekrutacji pojawią się dane szczególnych kategorii (tzw. dane wrażliwe) np. dane dotyczące stanu zdrowia. W tym przypadku wymagamy od Ciebie wyraźnej zgody na przetwarzanie takich danych. 6. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych Odbiorcami Twoich danych osobowych są podmioty współpracujące z Administratorem: dostawcy oprogramowania wspomagającego procesy biznesowe (np. poczta elektroniczna, programy i aplikacje do pracy biurowej oraz do planowania i zarządzania danymi, międzynarodowa platforma rekrutacyjna), dostawcy usług hostingowych, firmy informatyczne, firmy świadczące usługi wdrożeniowe i serwisowe oprogramowania. Część z usług powyżej dostarczana jest przez spółkę matkę Administratora SMA Solar Technology AG z siedzibą w Niestetal (Niemcy). Jako odbiorcy występują także firmy headhunterskie oraz agencje pracy tymczasowej, z usług których korzysta Administrator, a także firmy prowadzące portale o charakterze profesjonalnym/zawodowym, jeżeli za pośrednictwem takiego portalu dochodzi do kontaktu rekrutacyjnego. 7. Kategorie przetwarzanych danych osobowych (przypadek pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą) 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [RODO]. Strona 2 z 2 Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych, które nie zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie: dane zawarte w Twoim CV, przekazanym przez osoby Cię polecające, oraz dane na Twój temat zamieszczone na portalach i w serwisach zawierających informacje o charakterze profesjonalnym/zawodowym (dane indentyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie i doświadczenie zawodowe). 8. Kryteria ustalania okresu, przez który dane osobowe będą przechowywane Twoje dane osobowe są przetwarzane: przez czas trwania rekrutacji na określone stanowisko oraz przez okres do 3 miesięcy od jej zakończenia. W przypadku pojawienia się roszczeń lub pytań wskazujących na możliwość pojawienia się roszczeń związanych z procesem rekrutacji, dane przechowywane są do upływu okresu przedawnienia tych roszczeń. 9. Informacja o prawach osoby, której dane dotyczą Jesteś uprawniony/a do: − cofnięcia w dowolnym momencie zgody, będącej podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych (w zakresie w jakim zgoda jest podstawą przetwarzania); takie cofnięcie nie wywiera jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem tj. cofnięcie zgody nie działa wstecz; zgodę można cofnąć kontaktując się z Administratorem lub IODO pod adresami podanymi w pkt 1 lub 2 powyżej. − dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, − przenoszenia danych (prawo do ich otrzymania od nas i przesłania innemu administratorowi), − sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z treścią RODO. 10. Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim Unii Europejskiej miejsca swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie dotyczące Twoich danych osobowych narusza RODO. Na terenie Polski uprawnienia organu nadzorczego pełni Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 11. Prawo wniesienia sprzeciwu W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) (nasz uzasadniony interes), masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wówczas nie wolno już nam przetwarzać Twoich danych, chyba że wykażemy, że istnieją po naszej stronie ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. 12. Informacja w zakresie zautomatyzowanego przetwarzania danych. Nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w oparciu o przetwarzanie Twoich danych osobowych. 13. Informacja czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych Brak podania danych niezbędnych dla przeprowadzenia rekrutacji będzie skutkowało brakiem uwzględnienia twojej kandydatury w tym procesie. 14. Obszar przetwarzania W toku przetwarzania przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Ma to jednak miejsce w A. odniesieniu do państw, które Komisja Europejska uznała w drodze decyzji za zapewniające odpowiedni poziom ochrony, oraz B. przy braku takiej decyzji, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, przewidzianych przez RODO, w postaci zastosowania standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską dla potrzeb takiego przekazywania. Szczegóły na temat tych zabezpieczeń i ich kopie można uzyskać od Administratora, kontaktując się z nim pod adresami wskazanymi w pkt 1 tej informacji. Data, miejsce ……………………………… Podpis _______________________