Samodzielny Referent / Referentka

Samodzielny Referent / Referentka

Miejsce pracy: Lublin

Twój zakres obowiązków

Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z:

ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawy Pzp)

uregulowaniami wewnętrznymi obowiązującymi w UMCS

Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie zgłoszonych zapotrzebowań (wniosków)

Współpraca z Wnioskodawcami w zakresie przygotowania i weryfikacji opisu przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji procedur wynikających z ustawy Pzp

Zamieszczanie dokumentów postępowania na stronie internetowej lub platformie zakupowej Zamawiającego lub przekazywanie ich Wykonawcom w trybach niepublikacyjnych

Przygotowywanie i przekazywanie ogłoszeń w publikatorach dotyczących zamówień publicznych (co najmniej e-Zamówienia, TED)

Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie realizowanych zadań

Kompletowanie i przygotowanie dokumentacji postępowań do archiwizacji

Współpraca z zespołem i przełożonymi, w zakresie planowanych i przygotowywanych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, a także opracowywaniu planu postępowań o udzielenie zamówień

Nasze wymagania

• Wykształcenie: wyższe magisterskie
• Doświadczenie w pracy związanej z zamówieniami publicznymi: co najmniej 1 rok
• Umiejętności zawodowe:
• znajomość ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych
• umiejętność przygotowania i weryfikacji dokumentacji w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Pzp
• umiejętność korzystania z orzecznictwa w zakresie zamówień publicznych, interpretacji i stanowisk Urzędu Zamówień Publicznych
• umiejętność argumentowania i jasnego, precyzyjnego przekazywania informacji
• umiejętność korzystania z systemów informacji prawnej (np. ISAP, LEX lub Legalis)
• Bardzo dobra obsługa komputera, w szczególności pakietów biurowych (MS Office)
• Predyspozycje: rzetelność, odpowiedzialność, obowiązkowość, komunikatywność, wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu

Mile widziane

• ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych

• ukończone szkolenia związane udzielaniem zamówień publicznych

• znajomość przepisów prawa, a w szczególności z zakresu prawa cywilnego, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, prawa o szkolnictwie wyższym i nauce

• umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie rejestracji, prowadzenia i obiegu dokumentacji

• otwartość na nowe działania (obsługa nowych programów i projektów)

• znajomość języka obcego w stopniu komunikatywnym (preferowany angielski)

To oferujemy

• dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynaste wynagrodzenie”)

• dodatek za wieloletnią pracę (dodatek stażowy)

• nagrody jubileuszowe

• możliwość otrzymywania nagród i dodatków oraz Nagród Rektora za wyróżniającą się pracę

• dofinansowanie do pobytów w Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym UMCS w Kazimierzu Dolnym

• dofinansowanie do ubezpieczenia na życie

• możliwość korzystania z pakietu sportowego oraz pakietu medycznego na preferencyjnych warunkach

• świadczenia socjalne, w tym m. in. gratyfikacja urlopowa, pomoc jesienno-zimowa, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, możliwość korzystania z pożyczek

• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych

• możliwość korzystania z porad psychologicznych oferowanych przez Biuro ds. Osób z Niepełnosprawnościami i Wsparcia Psychologicznego UMCS

• zniżki na wejście do Ogrodu Botanicznego UMCS

• zniżki na zajęcia sportowe organizowane w Centrum Kultury Fizycznej UMCS

• zniżkę na naukę pływania w Akademii Mistrzów AZS UMCS

• możliwość udziału w szkoleniach i warsztatach wewnętrznych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Uniwersytet informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej (UMCS/uczelnia) z siedzibą w Lublinie przy pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin. 2. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 3. W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne – zgodnie z art. 22 Kodeksu Pracy –podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne. 4. Dane będą przechowywane maksymalnie 3 miesiące od zakończenia rekrutacji. 5. Pełna treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO dostępna jest pod adresem