Senior Treasury Systems Specialist (Kyriba)

Senior Treasury Systems Specialist (Kyriba)

Miejsce pracy: Katowice

Your responsibilities

• Part of a geographically diverse team that provides day-to-day support of the Kyriba application and its interfaces to global banks and other specialist fund and capital markets systems. Interact with Kyriba Support to resolve issues and enable new features.
• Assist in establishing connectivity between Kyriba and banks used by TMF’s client business globally. This includes interaction with local business teams on their requirements, liaising with banks on file format specifications, system configuration, testing, and deployment.
• Part of a global, virtual support team that works together to deliver a consistent service to end-users regardless of their location or time zone. Collaborate with sales and client servicing teams to ensure consistency of service delivery to customers.
• Continuously develop knowledge of the Kyriba application and international banking practices. Assist in training newly onboarded TMF offices and new users.
• Support the onboarding of new business into banking processes and the Kyriba application. Able to work across a wide range of cultures and time zones.
• Prepare process documentation and assist in annual ISAE3000/3402 audit exercises.
• Share knowledge to ensure team targets are met
• Manage internal and external stakeholders' expectations regarding delivery and escalations
• Build credibility across all stakeholder groups
• Accountable for ensuring high standards of delivery to clients
• Actively engage with business users to understand needs and deliver high-quality service
• Keep up to date with business trends and changes in technologies
• Plan coordinate, and manage internal and external resources to deliver results in a timely, accurate, and professional manner
• Ensure relevant information is obtained and shared as needed
• Take responsibility for delivering high-quality products and services
• Implements improvements to client service

Our requirements

• Subject Matter Expert – Banking, Internal Finance or Treasury systems (Kyriba preferred)
• Familiarity with SWIFT payment and bank statement standards (ISO20022/MT messages)
• Strong interest in business application configuration and troubleshooting
• Experience in Alteryx Analytics, Data Science & Automation tools is a plus
• Experience with reporting tools such as Power BI is a plus
• Experience with formal change management processes, including requirements elicitation, specification documentation, project coordination, and planning
• Minimum 3–5 years of experience administering Treasury or Banking applications or as a Kyriba super-user
• Treasury or Finance background and an understanding of international banking practices
• Interest and experience in automation and reporting using a variety of technologies (BI) is highly desirable
• Fluent in written and spoken English
• Demonstrate the ability to make decisions based on insights and knowledge that impact the team
• Prioritize client issues and addresses them accordingly
• Understand relevant local regulatory requirements
• Respectful of different cultures and working styles
• Able to engage with individuals at all levels of an organization within area of specialism
• Proactive in identifying opportunities and seeking solutions

What we offer

• Convenient central location of the office
• Stable employment
• Flexi-time and remote working
• An international and dynamic environment
• Private medical care
• Life insurance
• Co-financing for the Multikafeteria program (e.g. Multisport card)
• Access to a language platform with 12 different languages to learn
• Access to a mental health and well-being platform offering a variety of functionalities that will support you in caring for your well-being
• Exceptional people and atmosphere
• Christmas and occasional gifts
• Co-financing of holidays (social fund)
• Opportunity to take part in charity projects

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• extra social benefits
• pre-paid cards
• holiday funds
• birthday celebration
• employee referral program
• charity initiatives
• one shorter working day

TMF Group (TMF RDC Europe sp. z o.o.)

TMF Group is a leading provider of administrative services, helping clients invest and operate safely around the world.

As we’re a global company with 11,000+ colleagues based in over 125 offices across 87 jurisdictions, We actively seek out people with the talent and potential to flourish at TMF Group, whatever their background, and offer job opportunities to the broadest spectrum of people. Once on board we nurture and promote talented individuals, making sure that senior positions are open to all.

We have been present in Poland for over 20 years, helping our clients from offices in Warsaw and Katowice, where more than 700 people already work.

Katowice is also the location for our second structure - the Regional Delivery Center, whose task is to serve the European markets of our clients, companies from the Fortune 500 and FTSE 100 rankings. As part of the structures, we are looking for specialists in the field of international accounting & tax, human resources and payroll, and global entity management. We also build teams that will be responsible for handling international funds and supporting internal financial processes of the TMF Group.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TMF RDC Europe sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Uniwersytecka 20, 40-007 Katowice (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: ..