Młodszy specjalista ds. biurowo-handlowych

PROMOS sp. z o.o. - duża firma z Krakowa, działająca od 1994 roku w obszarze zarządzania i administrowania nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych, poszukuje osób zainteresowanych pracą na stanowisku: Młodszy specjalista ds. biurowo-handlowych Miejsce pracy: Kraków Zakres obowiązków: - Zadania biurowe / Sekretariat

• przyjmowanie, rejestrowanie oraz rozdzielanie, zgodnie z obowiązującą w Spółce instrukcją obiegu dokumentów poczty przychodzącej i wychodzącej w tym dokumentów księgowych, umów, aneksów i innych, przyjmowanie telefonów, udzielanie informacji oraz łączenie z poszczególnymi działami/biurami,
• prowadzenie korespondencji oraz ewidencja i archiwizacja dokumentacji,
• obsługa spotkań Zarządu oraz innych spotkań Spółki np. konferencji, narad, handlowych, szkoleniowych,
• sporządzanie i redagowanie pism, podziękowań, referencji, innych okolicznościowych,

- Zadania handlowe - monitorowanie i wyszukiwanie ogłoszeń przetargowych

• analiza i przygotowywanie dokumentacji przetargowej,
• gromadzenie i analiza ofert,
• samodzielne przygotowywanie ofert (po szkoleniu)
• przygotowywanie umów z kontrahentami na podstawie obowiązujących szablonów, przygotowywanie aneksów oraz dokumentów dotyczących waloryzacji
• kontakt telefoniczny w zakresie wyjaśniania zapytań ofertowych.

- Zadania inne:

• redagowanie, publikowanie, monitowanie, zakończenie ogłoszeń o pracę
• flota samochodowa – dokumentacja, bieżąca obsługa
• księga realizacji przy umowach ochrony

Mile widziane osoby z niepełnosprawnością. Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość obsługi programów Word i Excel,
• prawo jazdy kat. B
• skrupulatność i dokładność,
• dobra organizacja pracy,
• chęci do nauki i poszerzania wiedzy.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dużej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• szkolenie wprowadzające,
• pracę w przyjaznej atmosferze,
• niezbędne narzędzia pracy,
• świadczenia socjalne, pakiety medyczne,
• możliwość ciągłego rozwoju zawodowego.

Prosimy o przesyłanie CV przez formularz z następującą klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i wizerunku umieszczonego w tekście CV w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w trakcie bieżącego ogłoszenia rekrutacyjnego.”.