Specjalista/tka ds. Księgowości z zakresu kontrolingu finansowo-księgowego i rozliczeń dotacji

Specjalista/tka ds. Księgowości z zakresu kontrolingu finansowo-księgowego i rozliczeń dotacji

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

W związku z dynamicznym rozwojem i budową siedziby Teatru, do naszego zespołu poszukujemy osoby, której zadaniem będzie rozliczanie projektów, w szczególności zadania inwestycyjnego oraz prowadzenie kontrolingu bieżących kosztów z budżetu instytucji, w tym:

• Udział w tworzeniu planu finansowego instytucji kultury, planowaniu kosztów,

• Udział w tworzeniu wniosków dotacyjnych,

• Bieżąca kontrola budżetu instytucji w tym, inwestycji, kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Teatru, analiza odchyleń i raportowanie do Głównej Księgowej,

• Uzgadnianie wydatków budżetowych z kosztami z systemu finansowo-księgowego,

• Weryfikacja faktur od wykonawców i dostawców, opisywanie faktur i przypisywanie kosztów do odpowiednich etapów inwestycji,

• Analiza kosztów i optymalizacja wydatków inwestycyjnych,

• Kontrola kosztów własnych oraz wydatków dotacyjnych instytucji,

• Przygotowywanie raportów finansowych dla organizatorów i instytucji publicznych, zestawień kosztów i prognozy wydatków w czasie,

• Kontrola zgodności wydatków z zapisami umów dotacyjnych,

• Przygotowywanie dokumentacji budżetowych dla instytucji finansujących oraz bieżący monitoring kwalifikowalności kosztów,

• Rozliczanie środków trwałych dotyczących inwestycji oraz ich amortyzacji,

• Współpraca z Głównym Księgowym w zakresie zamykania okresów sprawozdawczych,

• Współpraca przy opracowaniu dokumentacji przetargowej, dotyczącej zadania inwestycyjnego oraz udział w sporządzaniu kosztorysów inwestycji,

• Wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe ekonomiczne (preferowane z zakresu finanse, rachunkowość),

• bardzo dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel,

• dobra znajomość narzędzi pakietu MS Office,

• doświadczenie z zakresu finansów publicznych,

• dobra organizacja pracy, analityczne myślenie i dokładność,

• umiejętność współpracy i komunikacji z pracownikami różnych działów,

• odpowiedzialność za powierzone mienie,

• terminowość,

• wysoka kultura osobista i komunikatywność.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub innych jednostkach budżetowych,
• znajomość zagadnień dotacji publicznych oraz unijnych,
• znajomość programu finansowo-księgowego Finka FK.

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia,
• niezbędne narzędzia pracy,
• dofinansowanie z funduszu socjalnego do wczasów oraz wypoczynku dzieci,
• objęcie prywatną opieką medyczną na preferencyjnych warunkach,
• bilety pracownicze na spektakle,
• praca w dogodnej lokalizacji w centrum Warszawy.

O nas

Warunki aplikowania:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego z opisem przebiegu nauki, zatrudnienia i doświadczenia zawodowego na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub bezpośrednio do tymczasowej siedziby Teatru przy ul. Senatorskiej 35 w Warszawie.

Na aplikacje czekamy do 31 sierpnia 2026 r.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Kandydatami.

Do przesyłanej aplikacji należy załączyć klauzulę o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby rekrutacji przez Teatr Żydowski im. Estery Rachel i Idy Kamińskich Centrum Kultury Jidysz, 00-099 Warszawa ul. Senatorska 35, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.”

Teatr Żydowski informuje, że Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Teatrze Żydowskim jest dostępna pod adresem:

Każda osoba uczestnicząca w procesie rekrutacji w przypadku powzięcia informacji o naruszeniu prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Teatrze Żydowskim może je zgłosić Teatrowi, np. pocztą elektroniczną na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych do celów rekrutacji znajduje się tu: